Tạo Thư Mục Cho Từng Người Gửi Email Trong Outlook, Tạo Thư Mục Cho Từng Người Gửi Trong Outlook

Bạn muốn một vỏ hộp thư mang lại gọn gàng? chúng ta cần chuẩn bị xếp, cai quản lý, phân các loại email gọn gàng hiệu quả. Như vậy làm cố kỉnh nào để chế tác thư mục đến từng người gởi vào Outlook.

Bạn đang xem: Tạo thư mục cho từng người gửi email trong outlook

Chúng ta cùng tìm hiểu nhé.

1. Giải pháp tạo thư mục trong Outlook bên trên web

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Outlook của bạn, list menu ở phía trái giao diện > nhấp vào Tạo thư mục mới(New Folder).

Tạo thư mục đến từng tín đồ gởi

Tạo thư mục trong Outlook

Tạo folder trong Outlook

2. Cách tạo thư thư mục trong Outlook bên trên phần miềm

Để tạo một thư mục trong MS Outlook, click vào tab Folder từ thanh Ribbon. Chọn vài mục New Folder. Vỏ hộp thoại tạo ra thư mục mới Create New Folder sẽ hiển thị:

Cách tạo thành thư mục trong Outlook

Nhấp Create New Folder để tạo thư mục và lưu trữ email của bạn. Nhập thương hiệu mà bạn muốn đặt mang lại thư mục.

Nhấp con chuột vào folder mà chúng ta muốn đặt thư mục mới và nhấp vào OK khi bạn vừa mới thực hiện nay xong.

3. Duy gửi thư vào thư mục bắt đầu tạo

Sau khi chế tạo ra thư mục việc tiếp sau là làm hộp thư của khách hàng gọn gàng hơn bằng phương pháp chuyển e-mail vào thư mục. Cù lại màn hình hiển thị chính trong hộp của doanh nghiệp để lựa chọn những email mà bạn có nhu cầu di chuyển:

Chuyển thư vào thư mục

Nhấp cùng giữ loài chuột vào lá thư kéo thả e-mail vào thư mục sẽ chọn.

4. Xóa thư vào thư mục

Để giải phong bộ nhớ các chúng ta cũng có thể xóa cả thư mục giúp cho bạn xóa những thư nhanh chóng.

Xem thêm: Những Điều Thú Vị Về Google Có Thể Bạn Chưa Biết, 20 Điều Thú Vị Mà Bạn Chưa Biết Về Google Search

Nhấp vào thư mục nhưng mà bạn mong muốn xóa vào bảng điều hướng Navigation (bên trái) để chọn nó:

Nhấp vào biểu tượng Delete trong Ribbon. (Trông như dấu X.) folder đó sẽ bị xoá.

Khi bạn xóa thư mục tất cả thư trong thư mục đó sẽ ảnh hưởng xóa.

5. Đổi color trong thư mục

Nhấp chuột phải vào hình mũi tên hướng xuống ở bên phải biểu tượng Categorize > tự trình đơn thả xuống chọn tất cả Categories > Hộp điều khiển Color Categories sẽ xuất hiện:

Nhấp vào màu sắc mà bạn muốn đổi với nhấn nút Rename. Hoặc gõ đè lên thư mục mà bạn có nhu cầu đổi tên. Nhấp vào nút Ok thi thao tác hoàn thành với folder đó.

6. Xóa màu sắc trong thư mục

Để xóa một thư muc, nhấp vào tùy chọn tất cả Categories trong trình đơn Categories thả xuống loại. Vỏ hộp thoại tất cả Categories mở ra:

Một hành lang cửa số hiện ra chọn màu sắc mà bạn có nhu cầu xóa. Ở lấy ví dụ trên tôi xóa thư mục màu sắc cam bởi tôi không sử dụng nó. Nhấp vào nút Delete.

Nhấp vào nút Yes nhằm đổi màu. Tiếp đến chọn OK. Hình thức màu cam không còn mở ra trên trình đơn Categorize thả xuống cùng bạn không thể gán nó vào một trong những thư email.

Chúc chúng ta thành công!