Tạo cơ sở dữ liệu trong excel

Mô hình Dữ liệu cho phép bạn tích hợp dữ liệu từ nhiều bảng, xây dựng một cách hiệu quả một nguồn dữ liệu có liên quan bên trong một sổ làm Excel việc. Trong một Excel, Mô hình Dữ liệu được dùng một cách rõ ràng, cung cấp dữ liệu dạng bảng dùng trong PivotTable và PivotChart. Mô hình Dữ liệu được trực quan hóa như một tập hợp các bảng trong Danh sách Trường và trong hầu hết các trường hợp, bạn thậm chí sẽ không bao giờ biết nó nằm trong đó.

You watching: Tạo cơ sở dữ liệu trong excel

Trước khi bạn có thể bắt đầu làm việc với Mô hình Dữ liệu, bạn cần lấy một số dữ liệu. Vì vậy, chúng tôi sẽ sử dụng trải nghiệm Tải & Biến đổi (Power Query), vì vậy bạn có thể muốn quay lại và xem video hoặc làm theo hướng dẫn tìm hiểu của chúng tôi trên Tải & Chuyển đổi và Power Pivot.


Điều kiện tiên quyết

Power Pivot ở đâu?

Excel 2016 & Excel for bepgasvuson.vn 365 - Power Pivot được đưa vào Dải băng.

Get & Transform (Power Query) ở đâu?

Excel 2016 & Excel for bepgasvuson.vn 365 - Lấy & biến đổi (Power Query) đã được tích hợp Excel dữ liệu trên tab Dữ liệu.

Excel 2013 - Power Query là một phần bổ trợ đi kèm với Excel nhưng cần được kích hoạt. Đi tới Tệp > chọn > Bổ trợ , sau đó trong danh sách thả xuống Quản lý ở cuối ngăn, hãy chọn Bổ trợ COM > Đi. Kiểm tra Bản cập nhật bepgasvuson.vn Power Query Excel, sau đó chọn OK để kích hoạt ứng dụng này. Tab Power Query sẽ được thêm vào ribbon.


Bắt đầu

Trước tiên, bạn cần lấy một số dữ liệu.

Trong Excel 2016 và Excel for bepgasvuson.vn 365, hãy dùng Công cụ Dữ liệu > Lấy Dữ liệu & Lấy Dữ liệu > để nhập dữ liệu từ bất kỳ số lượng nguồn dữ liệu bên ngoài nào, chẳng hạn như tệp văn bản, sổ làm việc Excel, website, bepgasvuson.vn Access, SQL Server hoặc cơ sở dữ liệu quan hệ khác có chứa nhiều bảng liên quan.

Trong Excel 2013 và 2010, đi đến Power Query > LấyDữ liệu Ngoài , rồi chọn nguồn dữ liệu của bạn.

Bây giờ bạn đã có Mô hình Dữ liệu chứa tất cả các bảng mà bạn đã nhập và chúng sẽ được hiển thị trong Danh sách TrườngPivotTable.


Lưu ý: 

Các mô hình được tạo ngầm khi bạn nhập hai hoặc nhiều bảng đồng thời trong Excel.

Một mô hình có thể chứa một bảng đơn. Để tạo mô hình dựa trên chỉ một bảng, hãy chọn bảng đó và bấm Thêm vào Mô hình Dữ liệu Power Pivot. Bạn có thể thực hiện điều này nếu bạn muốn sử dụng các Power Pivot năng mới, chẳng hạn như tập dữ liệu đã lọc, cột được tính, trường được tính toán, KPIs và cấu trúc phân cấp.

Các mối quan hệ bảng có thể được tạo tự động nếu bạn nhập các bảng có liên quan có quan hệ khóa chính và khóa ngoại. Excel có thể thường xuyên dùng thông tin mối quan hệ đã nhập làm cơ sở cho mối quan hệ bảng trong Mô hình Dữ liệu.


Mẹo: Làm thế nào để bạn biết được sổ làm việc của mình có Mô hình Dữ liệu hay không? Đi tới Quản Power Pivot > lý. Nếu bạn thấy dữ liệu dạng trang tính, thì mô hình đã tồn tại. Xem: Tìm hiểu xem nguồn dữ liệu nào được sử dụng trong mô hình dữ liệu sổ làm việc để tìm hiểu thêm.


Tạo Mối quan hệ giữa các bảng của bạn

Bước tiếp theo là tạo mối quan hệ giữa các bảng của bạn, để bạn có thể lấy dữ liệu từ bất kỳ bảng nào trong số đó. Mỗi bảng cần có một khóa chính hoặc mã định danh trường duy nhất, như ID Học viên hoặc Số Lớp. Cách dễ nhất là kéo và thả các trường này để kết nối chúng trong Dạng xem Sơ đồ của Power Pivot.

Đi đến Quản lý > Power Pivot.

See more: Career Path Là Gì ? Phương Thức Xây Dựng Career Path Chuẩn Và Nhanh Nhất

Trên tab Trang đầu, chọn Dạng xem Sơ đồ.

Tất cả các bảng đã nhập của bạn sẽ được hiển thị và bạn có thể muốn dành chút thời gian để đổi kích cỡ chúng tùy thuộc vào số trường của mỗi bảng.

Tiếp theo, kéo trường khóa chính từ bảng này sang bảng khác. Ví dụ sau đây là Dạng xem Sơ đồ trong bảng học viên của chúng tôi:

*

Chúng tôi đã tạo các liên kết sau:

tbl_Students | Thông tin ID Học > tbl_Grades | ID Học viên

Nói cách khác, hãy kéo trường ID Học viên từ bảng Học viên vào trường ID Học viên trong bảng Điểm.

tbl_Semesters | Id Học kỳ > tbl_Grades | Học kỳ

tbl_Classes | Số Lớp > tbl_Grades | Số Lớp


Lưu ý: 

Tên trường không cần phải giống nhau để tạo mối quan hệ nhưng chúng cần phải cùng kiểu dữ liệu.

Các đường kết nối chỉ cho biết rằng có mối quan hệ giữa các bảng. Chúng sẽ không thực sự cho bạn thấy các trường được liên kết với nhau. Để xem các nối kết, hãy đi đến Quản lý > Thiết > Thiết > Nối kết > Quản lý Quan hệ. Trong Excel, bạn có thể đi đến Dữ liệu >hệ.


Sử dụng Mô hình Dữ liệu để tạo PivotTable hoặc PivotChart

Một sổ Excel việc có thể chỉ chứa một Mô hình Dữ liệu, nhưng mô hình đó chứa nhiều bảng có thể được sử dụng nhiều lần trong toàn bộ sổ làm việc. Bạn có thể thêm nhiều bảng vào Mô hình Dữ liệu hiện có vào bất kỳ lúc nào.

Trong Power Pivot, hãy đi tới Quản lý.

Trên tab Trang đầu, chọn PivotTable.

Chọn nơi bạn muốn đặt PivotTable: trang tính mới hoặc vị trí hiện tại.

Bấm vào OK, rồi Excel sẽ thêm một PivotTable trống kèm theo ngăn Danh sách trường được hiển thị ở bên phải.

*

Tiếp theo, tạo PivotTablehoặc tạo Biểu đồ Pivot. Nếu bạn đã tạo mối quan hệ giữa các bảng, bạn có thể dùng bất kỳ trường nào của chúng trong PivotTable. Chúng tôi đã tạo mối quan hệ trong sổ làm việc mẫu của Mô hình Dữ liệu Học viên.

Thêm dữ liệu hiện có, không liên quan vào Mô hình Dữ liệu

Giả sử bạn đã nhập hoặc sao chép nhiều dữ liệu mà bạn muốn sử dụng trong mô hình nhưng chưa thêm nó vào Mô hình Dữ liệu. Việc đưa dữ liệu mới vào mô hình sẽ dễ hơn bạn nghĩ.

Sử dụng một trong các phương pháp sau đây để thêm dữ liệu của bạn:

Bấm Thêm Power Pivot > vào Mô hình Dữ liệu.

Bấm vào Chèn > PivotTable, rồi chọn Thêm dữ liệu này vào Mô hình Dữ liệu trong hộp thoại Tạo PivotTable.

Thêm dữ liệu vào Power Pivot bảng

Trong Power Pivot, bạn không thể thêm hàng vào bảng bằng cách nhập trực tiếp vào một hàng mới như bạn có thể thực hiện trong trang Excel tính. Nhưng bạn có thể thêm hàng bằng cách sao chép và dánhoặc cập nhật dữ liệu nguồn và làm mới mô hình Power Pivot.

See more: Những Câu Nói Khiến Người Ta Lúi Lẹo Lưỡi Hay Nhất, Khó Nhất Bạn Nên Thử

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời.

Nhận hướng & tìm hiểu về Chuyển đổi và Power Pivot

Giới thiệu về Trình soạn thảo Truy vấn (Power Query)

Tạo Mô hình Dữ liệu dùng bộ nhớ có hiệu quả Excel và Power Pivot

Hướng dẫn: Nhập Dữ liệu vào Excel và Tạo Mô hình Dữ liệu

Tìm hiểu xem nguồn dữ liệu nào được dùng trong một mô hình dữ liệu sổ làm việc