Phím tắt paste special trong excel

Lệnh Paste Special mở ra làm việc đa số những áp dụng văn uống phòng, nhưng chắc hẳn rằng người tiêu dùng Excel vẫn được hưởng lợi từ bỏ lệnh này các tốt nhất. Sử dụng kĩ năng cơ bản này – tương tự như những tuyển lựa Paste không giống – người dùng có thể tiến hành một trong những tác vụ thông thường cùng một số vụ việc phức tạp rộng. Những thủ thuật này rất giản đơn tiến hành và chắc chắn rằng các bạn sẽ thực hiện chúng nhiều hơn trước đây một lúc đã được biết bọn chúng.

You watching: Phím tắt paste special trong excel

Trong Excel 2007 với 2010, Paste phía trong team Clipboard sinh hoạt thẻ Home. Trong Excel 2003, Paste Special trong menu Edit. Đối với đều ai hay cần sử dụng phím tắt, chúng tôi tất cả một bảng sống cuối bài xích, bao hàm hầu như phím tắt để triển khai hành vi thông dụng.

1. Copy chiều rộng lớn của cột

Lúc copy tài liệu sang một cột mới, độ lâu năm của cột sẽ không còn tự động điều chỉnh làm thế nào cho phù hợp với giá trị bắt đầu. Chỉ với một cú cliông chồng thêm, chúng ta cũng có thể copy chiều rộng gốc của cột tới cột mục tiêu:

Chọn tài liệu buộc phải copy với nhấn Ctrl + C nhằm copy quý hiếm đã lựa chọn tới Clipboard.Chọn một ô vào cột phương châm.Ở thẻ Home, chọn Paste vào đội Clipboard với chọn Keep Source Column Widths. Lựa chọn này đang đòi hỏi thêm 1 bước nữa khi bạn áp dụng Excel 2007: Chọn Paste Special trường đoản cú menu Paste dạng drop-down. Tiếp mang đến, chọn Column Widths trong mục Paste OK.

Excel vẫn copy chiều rộng nơi bắt đầu của cột vào ô phương châm.

*

2. Thực hiện nay những phép tính

Người cần sử dụng rất có thể thực hiện Paste Special để cùng, trừ, nhân với phân chia. Chỉ nên điền số rồi nhấn Ctrl + C. Sau kia, lựa chọn giá trị bạn muốn đổi khác thông qua số vừa new điền và chọn Paste Special vào nhóm Clipboard. Tại hành lang cửa số kết quả, lựa chọn phép tính cân xứng rồi nhấn OK. Excel sẽ triển khai hành vi khớp ứng bằng cách áp dụng quý hiếm chúng ta bắt đầu copy vào Clipboard.

Người sử dụng cũng hoàn toàn có thể tiến hành các phxay tính với khá nhiều quý hiếm. Sử dụng quá trình tựa như như bên trên, nhưng copy một dãy các cực hiếm nỗ lực vị chỉ copy một nlỗi trên. Excel sẽ không xem xét cho tới kích cỡ nếu không đầy đủ, nó chỉ triển khai các phxay tính theo lần lượt theo thiết bị từ bỏ các giá trị đang copy.

*

3. Hoán đổi dữ liệu

Excel cung ứng cho người dùng chức năng hoán thay đổi, nhưng nhiều khi Paste Special lại là giải pháp nhanh hơn Khi tiến hành bài toán này. Chọn dữ liệu ngồn và tiến hành theo các hành động sau:

Nhấn Ctrl + C nhằm copy tài liệu vào Clipboard.Chọn ô bên trên cùng bên trái của loại mục tiêu.Chọn vào thẻ Home (giả dụ cần) cùng chọn Transpose trường đoản cú thực đơn Paste dạng drop-down.

Đó đó là hồ hết gì người tiêu dùng bắt buộc làm cho. Từ tiếng, chúng ta cũng có thể copy một cột dữ liệu tới một sản phẩm với ngược chở lại.

*

4. Tgiỏi chũm công thức bởi tác dụng đang tính toán

Thi phảng phất, người tiêu dùng có thể mong muốn sửa chữa thay thế bí quyết với mức giá trị thực tiễn của chính nó. lấy ví dụ, bạn có nhu cầu thay thế sửa chữa một dãy hàm RAND() với mức giá trị của nó nạm vì chất nhận được cách làm này từ tính toán. Đây là một tác vụ thông dụng so với Paste Special. Để copy công thức với giá trị của bọn chúng, tiến hành theo hồ hết hành động sau:

Chọn một dãy các công thức rồi nhấn Ctrl + C.Trong nhóm Clipboard, chọn menu Paste dạng drop-down.Chọn Values.

Thực hiện nay điều đó để sửa chữa những cách làm với cái giá trị thực của chúng. Trước Khi sử dụng phương thức này, hoàn toàn có thể bạn có nhu cầu sao lưu lại quá trình của bản thân mình nhằm đề phòng

*

Thủ thuật áp dụng loài chuột nhằm triển khai tác vụ:

Chọn hàng.Phải loài chuột vào đường biên và kéo dãy đó tới cột (hoặc hàng) cạnh bên.Kéo hàng đang chọn quay trở về mối cung cấp. Điều này sẽ bắt Excel hiển thị thực đơn phím tắt, mà ko bắt buộc chuyển các giá trị đã lựa chọn.Chọn Copy Here As Values Only.

5. Copy định dạng

Hầu không còn chúng ta sử dụng Format Painter để copy định dạng từ bỏ ô này quý phái ổ khác hoặc sang một sản phẩm làm sao kia. Tuy nhiên, khi áp dụng Format Painter bao gồm đôi chút phiền phức với tổng thể cột hoặc chiếc. Dưới dây là biện pháp sử dụng Paste Special nhằm rứa thế:

Chọn ô bao gồm chứa định hình bạn có nhu cầu copy và nhấn Ctrl + C.Chọn bên phía trong cột hoặc mẫu bạn muốn định hình. (Nhấn Ctrl + Spacebar nhằm chọn lựa toàn bột cột hoặc Shift + Spacebar nhằm lựa chọn toàn cục hàng).Với cột hoặc hàng vẫn chọn, chọn Formatting trường đoản cú menu Paste dạng drop-down trong team Clipboard. Excel 2007 yêu cầu thêm 1 bước phụ nữa: Chọn Paste Special từ menu Paste dạng drop-down, chọn Formats trong mục Paste và OK.

See more: Tổng Hợp Tất Cả Các Hàm Truy Vấn Trong Excel Phần 1, Cách Sử Dụng Sql Trên Excel Phần 1

*

6. Copy format biểu đồ

Người sử dụng có thể phải mất không ít công sức để định dạng mang lại biểu đồ vật làm sao cho thật đẹp mắt cùng sau đó lại yêu cầu triển khai lại toàn bộ quá trình tương tự như với các loại tài liệu khác. Trong trường hợp này, không nên tái định hình lại biểu trang bị mới cơ mà hãy áp dụng Paste Special. Giả tmáu này tương tự như nlỗi cách số 5, nhưng mà các bước thực hiện tất cả chút đỉnh khác biệt:

Chọn biểu đồ gia dụng cùng với định dạng bạn muốn copy với nhấn Ctrl + C.Chọn biểu đồ dùng bạn có nhu cầu định hình rồi chọn Paste Special tự menu Paste dạng drop-down. Excel vẫn hiển thị vỏ hộp thoại Paste Special, với 3 chọn lựa.Chọn Formats và OK.

Excel bội phản ứng khác hoàn toàn Lúc copy định dạng biểu trang bị, tuy nhiên nó hoàn toàn có thể thuận lợi ngừng tác vụ.

7. Bỏ qua một loạt những ô có mức giá trị trống

Sử dụng lựa chọn Skip Blanks, chúng ta có thể thay thế sửa chữa cực hiếm bây chừ trong những khi vẫn bỏ qua các ô không tồn tại giá trị vào dữ liệu gốc. Nói theo cách khác, nếu như tất cả một ô trống vào dữ liệu cội với một cực hiếm vào hàng đề xuất paste tương ứng, chắt lọc này không thay thế cực hiếm hiện nay bằng ô trống. quý khách rất có thể sử dụng nó với tất cả những chọn lựa khác:

Chọn dãy tài liệu cội cùng nhấn Ctrl + C.Chọn ô bên trên cùng bên trái nghỉ ngơi dãy mục tiêu.Từ menu Paste dạng drop-down rồi chọn Paste Special.Chọn Skip Blanks và OK.

Excel sẽ không còn ghi đtrằn giá trị bây chừ bằng ô trống.

*

8. Copy Data Validation

Sau khi vứt thời gian ra để tùy chỉnh cấu hình rule hoặc danh sách Data Validation nhằm cải thiện nhập tài liệu, có thể các bạn sẽ muốn vận dụng rule giống như so với ô hoặc hàng khác. Tin xuất sắc là chúng ta không hẳn triển khai lại cục bộ quá trình bên trên. Sử dụng Paste Special, chúng ta chỉ việc copy lại là được:

Chọn ô có cất rule Data Validation với nhấn Ctrl + C.Chọn ô phương châm bắt buộc paste.Từ thực đơn Paste dạng drop-down, chọn Paste Special.Chọn Validation và OK.

Thiết lập Data Validation có thể tạo buồn rầu cùng tốn thời gian; Paste Special là cách dễ ợt rộng nhiều!

*

9. Xóa định hình vnạp năng lượng bản bên trên Web

Lúc copy vnạp năng lượng bản từ Web, chúng ta cũng có thể gặp trắc trở bởi Excel vẫn giữ nguyên định hình cội. Nhìn tầm thường, phía trên chưa hẳn là điều bạn có nhu cầu. Nếu bạn vẫn kích hoạt tính năng Excel’s Show Paste Options (có trong bảng Advanced của vỏ hộp thoại Excel Options), các bạn sẽ thấy icon Clipboard ngay mau chóng sau thời điểm dán đoạn vnạp năng lượng bạn dạng vào vào bảng tính. Người sử dụng có thể chọn Match Destination Formatting từ thực đơn Clipboard dạng drop-down để đào thải đều định hình không quan trọng.

Nếu đang thực hiện Excel 2013, chắc rằng bạn sẽ thấy say đắm Lúc sử dụng phương án Paste Special này:

Copy đoạn văn phiên bản tự trên Web.Trong Excel, chọn khu vực bạn muốn insert đoạn văn bản.Chọn chế độ Paste Special từ thực đơn dạng drop-down và chọn Unicode Text.

Sử dụng gạn lọc này để copy tài liệu ngoại trừ, không chỉ có vnạp năng lượng phiên bản Web vào Excel.

*

10. Paste quy chiếu

Người dùng rất có thể quy chiếu một ô bằng phương pháp dẫn xúc tiến một ô cùng với vệt bằng. Ví dụ, điền =A1 nhằm trở lại ngôn từ của ô A1. Thông thường, họ sử dụng những quy chiếu này sinh sống hồ hết biểu thức cùng cách làm lớn hơn. Thi phảng phất, họ vẫn quy chiếu một ô với thiết yếu nó. Paste Link rất có thể góp lúc quy chiếu những ô:

Chọn hàng phải quy chiếu rồi nhấn Ctrl + C.Chọn ô mục tiêu rồi nhấn Paste Link từ thực đơn Paste dạng drop-down.

See more: 15 Bài Tập Yoga Cho Cơ Mặt Giúp Bạn Trẻ Mãi Không Già, 7 Bài Tập Yoga Cho Đôi Mắt Sáng Khỏe

Sử dụng Paste Link nkhô cứng hơn so với việc quy chiếu thủ công.