Mẫu Quản Lý Nhân Sự Bằng Excel

quản lý hồ sơ cá thể của từng nhân sự thế nào cho đúng? Cùng tìm hiểu thêm và cài về miễn phí file Excel làm chủ hồ sơ nhân sự tiếp sau đây của bepgasvuson.vn.vn.

*

Biểu mẫu mã Excel quản lý hồ sơ nhân sự

1. Các thành phần của một tệp tin Excel làm chủ hồ sơ nhân sự

Trong file quản lý hồ sơ nhân sự bằng Excel bao gồm những tin tức sau:

Mã nhân viên (mã chấm công): từng nhân sự được gán với 1 mã số cố định không trùng nhau. Khi nhân sự kia nghỉ việc, mã số này cần được không thay đổi (không gán lại cho tất cả những người khác).

Bạn đang xem: Mẫu quản lý nhân sự bằng excel

Họ với tên

Bộ phận

Loại hình nhân sự: BOD, quản ngại lý, nhân viên,...

Vị trí công việc: là tên gọi vị trí mà nhân viên cấp dưới đang đảm nhận, bao hàm cả màn chơi hiện tại. Ví dụ: nhân viên sales level 1

Loại hình có tác dụng việc: Full-time, part-time, thời vụ,...

Cơ sở làm việc: Trụ sở, chi nhánh 1, trụ sở 2,...

Các loại sách vở cần thiết: Sơ yếu ớt lý định kỳ có chứng thực địa phương, bạn dạng sao công hội chứng CMTND hoặc CCCD, phiên bản sao công triệu chứng giấy khai sinh, phiên bản sao công triệu chứng sổ hộ khẩu, phiên bản sao công chứng bằng xuất sắc nghiệp, Giấy thăm khám sức khoẻ có dấu đỏ, vừa lòng đồng gồm chữ ký và vệt đỏ, rất có thể thêm hình ảnh thẻ.

2. Cần phối kết hợp hồ sơnhân sự với phần lớn biểu mẫu mã nhân sự Excel nào khác?

Nếu như để quản lý thông tin ứng viên, phần tử tuyển dụng chỉ cần quan trung khu tới một vài thông tin cơ phiên bản như họ với tên, tin tức liên hệ, trình độ chuyên môn học vấn, kinh nghiệm tay nghề làm việc,... Thì thống trị nhân sự yên cầu phức tạp nhiều hơn thế thế.

Để thống trị một cách tổng quát và đầy đủ hồ sơ nhân sự, thì không tính file Excel hồ sơ nhân sự, doanh nghiệp phải sở hữumột khối hệ thống gồm 5biểu chủng loại Excel khác:

File Excelquản lý list nhân sự tổng quan:Đây là trang tổng quan nhất về thông tin của các nhân sự đang thao tác tại công ty (đang trong thời hạn hòa hợp đồng).

File Excel quản lý hợp đồng: Doanh nghiệp bắt buộc dùng tệp tin Excel này làm chủ thông tin vừa lòng đồng thử bài toán và các loại phù hợp đồng lao cồn (HĐLĐ theo mùa vụ hoặc theo một quá trình nhất định bao gồm thời hạn dưới 12 tháng, HĐLĐ xác định thời hạn, HĐLĐ không xác định thời hạn).Các trường thông tin của biểu mẫu làm chủ hợp đồng nhân sự khá đối kháng giản, tuy nhiên lại tổng quan lượng dữ liệu lớn và yên cầu độ đúng đắn cao.File Excel quan sát và theo dõi nhân sự mới: Trong quá trình hoạt động, chắc rằng doanh nghiệp đã đón thêm những nhân viên cấp dưới mới. Filequản lý hồ nước sơbằng Excel về cơ bản là sự phối kết hợp giữa hai biểu mẫu danh sách nhân sự với Hồ sơ cá nhân, nhưng nhấn mạnh vấn đề hơn vào những thông tin quan trọng trong quy trình onboarding (nhập môn) nhân sự.File Excel quan sát và theo dõi nhân sự nghỉ ngơi việc:Cũng tựa như như Biểu mẫu mã theo dõi nhân sự mới, nhưng đối với nhân sự nghỉ việc, công ty cần niềm nở hơn sự đổi khác của những yếu tố sẽ bị huỷ hiệu lực sau khoản thời gian nhân sự nghỉ việc, cũng như hồ sơ quan trọng để hoàntất thủ tục xong xuôi hợp đồng.

File Excel theo dõi biến động tiền lươngcủa nhân sự: chưa phải là nhân sự new hay nhân sự nghỉ việc, dịch chuyển tiền lươngbao gồm những trường hợp tăng lương, giảm lương, tăng level, sút level, vận chuyển vị trí, gửi công tác,... Trong tệp tin Exceltheo dõi biến động này, cần chú ý tới ngày sự thay đổi có hiệu lực.

Để hỗ trợ thành phần nhân sự các doanh nghiệp, bepgasvuson.vn.vn đã tổng thích hợp thông tin tất cả 06 biểu mẫu trên thành một BỘ BIỂU MẪU QUẢN LÝ NHÂN SỰ BẰNG EXCEL. Click tại đây để cài về miễn phí.

*

Các tư liệu khác hoàn toàn có thể tải về:

1.Bộ trường đoản cú điển năng lượng & bản mô tả quá trình cho 60+ địa điểm trong doanh nghiệp

2.Mẫu Excel bảng chấm công mới nhất (theo giờ, ngày, tuần)

3.Mẫu Excel bảng tính lương hiện tại hành (cập nhật 5/2021)

4.Mẫu Word quy chế lương thưởng, phụ cấp và xử phạt dùng trong doanh nghiệp

5.Mẫu Word nội quy công ty (bản vừa đủ 21 trang)

6.Mẫu Word sổ tay nhân viên (employee handbook) bản đầy đầy đủ 38 trang

3. Có phương án nào sửa chữa thay thế biểu mẫu Excel để làm chủ hồ sơ nhân sự nhanh - gọn gàng - đúng đắn - bảo mật thông tin hơn không?

Quản lý nhân sự bằng Excel từ khóa lâu đã được coi là nhiệm vụ thân quen của thành phần Nhân sự những doanh nghiệp. Sự không còn xa lạ này thậm chí còn còn được coi là lẽ đương nhiên: bọn họ vẫn đã từng ngày từng ngày một trung thành với công việc tra soát, nhập liệu bằng tay trên đa số file số liệu này.

Đúng vậy, “quản lý hồ sơ nhân sự” là điều bắt phải làm. Nạm nhưng, công cụ có thể sử dụng đâu mang định chỉ hoàn toàn có thể là “Excel”?

Theo Gartner, 30% doanh nghiệp lớn quy mô trung bình và phệ trên trái đất sẽ sử dụng bộ công cụ dựa trên đám mây cho những nhiệm vụ quản trị nhân sự vào khoảng thời gian 2020.

Ngày nay, công nghệ 4.0 bao phủ sóng rộng rãi, thậm chí là trí tuệ tự tạo (Artificial Intelligence - AI) và technology máy học tập (Machine Learning - ML) vẫn đóng vai trò đặc biệt trong nhiều nhiệm vụ quản trị và vận hành; vậy chẳng tất cả gì cực nhọc hiểu khi doanh nghiệp sửa chữa Excel bởi một công cụ hiện đại hơn để thống trị nhân sự.

Và quan trọng hơn hết, việc tận dụng một giải pháp tiện ưu thế giúp doanh nghiệp chưa hẳn tập trung vô số vào các các bước liên quan liêu tới giấy tờ thủ tục mà không tạo nên năng suất làm cho việc.

*

a. 06 điểm yếu của biểu mẫu mã Excel khi dùng để thống trị nhân sự

Dữ liệu phân tán, rất cạnh tranh để rà soát tổng thể và toàn diện hay làm báo cáo toàn diện, gây khó dễ việc ra quyết định

Khi thống trị hồ sơ bởi file Excel, có lẽ doanh nghiệp đã hiểu được dữ liệu sẽ bị phân tán ở các file không giống nhau. Họ cũng ngầm đồng ý sẽ chi thêm nhiều thời gian và sức lực lao động để xử lý.

Tuy nhiên, điều đó không đơn giản và dễ dàng chỉ là tiêu tốn lãng phí nguồn lực mang lại doanh nghiệp, hơn nữa dẫn tới các hệ luỵ gian nguy hơn - cản ngăn việc rà soát tổng thể, tạo báo cáo nhân sự, với việc gấp rút ra quyết định của lãnh đạo.

Không bảo đảm an toàn bảo mật

Lẽ tất nhiên là nhà làm chủ nào cũng muốn bảo mật những thông tin trong doanh nghiệp, đặc biệt là các dữ liệu nhạy cảm. Trong công tác thống trị nhân sự chứa rất nhiều dữ liệu như vậy: mức lương của từng nhân sự, số CMTND/CCCD, mã số thuế TNCN, số sổ BHXH, số đúng theo đồng, lý do nghỉ việc,...

Xem thêm: Review Mặt Nạ Ngủ Trà Xanh Innisfree Có Tốt Không ? Mặt Nạ Ngủ Innisfree Green Tea Sleeping Pack

Tuy nhiên, các biểu chủng loại Excel đích thực không bảo đảm an toàn bảo mật. Không có phân quyền, không có khoanh vùng dữ liệu nào được lưu lại “chỉ dành cho người quản lý” cả. Mặc dù chủ sở hữu file có thể đặt mật khẩu đăng nhập truy cập, tuy vậy vẫn ko tránh khỏi không giống trường đúng theo bị nhỉ ra ngoài.

Đó là không kể nhiều người sẽ bắt buộc dùng thông thường một biểu mẫu: chuyên viên nhân sự, trưởng chống nhân sự, nhân viên C&B,... Việc kiểm soát điều hành bảo mật gần như là không thể.

*

Quản lý hồ sơ nhân sự bởi Excel tiềm tàng nhiều mọt nguyhại cho doanh nghiệp

Không thể vướng lại “thừa kế” cho những người sau

Giả sử tất cả một người có quyền lực cao nhân sự new đến chào đón công việc, nhưng lại cô ấy lại cần thiết “giải mã” phương pháp đặt tên và sắp tới xếp những thông tin bên trên biểu mẫu Excel mà tín đồ cũ nhằm lại. Vậy cô ấy có thể làm gì ngoài việc phải sửa đổi các biểu chủng loại đó theo sự phát âm biết và tay nghề của mình, hoặc tệ hơn nữa là bước đầu lại từ số lượng 0 tròn trĩnh.

Biểu mẫu quản lý nhân sự bởi Excel là một tài nguyên giá trị của doanh nghiệp, tuy vậy thật nuối tiếc là không có công dụng bàn giao với thừa kế trọn vẹn.

Khả năng tích hợp kém

Trong nghiệp vụ quản trị nhân sự nói chung, có rất nhiều phần mượt doanh nghiệp có thể sử dụng như ứng dụng chấm công, ứng dụng tính lương, phần mềm cai quản KPI/OKR, thống trị tài sản, thống trị tài liệu, phần mềm chat, chữ ký điện tử,... Nhược điểm của biểu mẫu mã Excel là quan yếu tích phù hợp với những công cụ văn minh đó.

Ngay cả cùng với những khí cụ phổ biến hơn hoàn toàn như đồng hồ, lịch biểu hay email thì Excel cũng không liên kết được.

Dễ tạo ra các lỗi không đúng bởi làm việc của nhỏ người

Tất cả các thao tác làm việc của con bạn trên biểu chủng loại Excel, từ các việc nhập liệu tới tra cứu kiếm, tra soát, sao chép, chỉnh sửa,... đều được thực hiện trọn vẹn thủ công. Con fan không được lập trình sẵn như phần mềm nên sai sót là điều dễ hiểu; nhưng lại không cung cấp được con fan thì là thiếu thốn sót của công cụ.

Sai lầm đang còn xẩy ra thường xuyên hơn nữa khi không ít người dân cùng truy cập và sửa đổi một file Excel. Tức thì tại lúc chú ý thấy tín đồ khác đang làm việc trên cùng một bối cảnh với mình, nhân viên của bạn đã có thể bị mất triệu tập và gây ra nhầm lẫn.

Không thể mở rộng khi công ty tăng quy mô

Dữ liệu vững mạnh cùng cùng với doanh nghiệp. Lúc càng có nhiều nhân viên thì cơ sở dữ liệu nhân sự càng trở cần khổng lồ. Không thể giải quyết bằng cách cứ tăng thêm số trang, số dòng, số cột,... được.

Hay nói cách khác, khi doanh nghiệp mở rộng quy mô, làm chủ nhân sự bằng biểu mẫu mã Excel truyền thống cuội nguồn gần như là không tưởng.

b. Phần mềm quản trị tin tức nhân sự bepgasvuson.vn HRM là giải pháp hàng đầu để sửa chữa biểu mẫu mã nhân sự Excel

Thấu hiểu những bài toán trong nghiệp vụ quản trị và những nhược điểm của biểu mẫu mã nhân sự Excel đề cập trên, bepgasvuson.vn.vn vừa qua đã cho trình làng một chiến thuật thay thế hoàn hảo nhất - Phần mềm quản lý thông tin nhân sự bepgasvuson.vn HRM.

Phần mượt bepgasvuson.vn HRM+ với những tính năng tuyển dụng, hội nhập, cai quản thông tin nhân sự toàn diện

bepgasvuson.vn HRM gồm thể tự động tạo ra các báo cáo chuyên sâu, góp bạn gấp rút đưa ra quyết định nhân sự

Đâu là gần như chỉ số đặc biệt cần những thống kê trong quản ngại trị nhân sự? số lượng nhân sự cùng workload của các phòng ban? Tổng số chi phí thuế bắt buộc nộp? Tổng số chi phí lương phải trả toàn công ty? Số tiền lương ở trong nhà marketing? mức lương vừa đủ trên một nhân sự? Tổng chi phí? ROI nhân sự?

Các chỉ số này sẽ được tính toán tự động hóa từ những dữ liệu sẵn có của doanh nghiệp trên phần mềm, và hiển thị tức tốc (real-time) trong mục báo cáo.

Như vậy, bất kể lúc nào chúng ta có thể nắm được thực trạng tổng quan lại về nhân sự trong doanh nghiệp để lấy ra các quyết định đúng đắn.

*

Một phần giao diện các báo cáo được tạo tự động hóa từ các thông tin nhân sự bên trên bepgasvuson.vn HRM

bepgasvuson.vn HRM có tác dụng bảo mật chặt chẽ, chỉ tín đồ được phân quyền mới có thể truy cập dữ liệu

Nếu như một tệp tin Excel thuận lợi được share ra ngoài; thì để truy vấn được vào hệ thống bepgasvuson.vn HRM của doanh nghiệp, một người bắt buộc phải sở hữu một tài khoản ứng dụng (được tạo thành và điều hành và kiểm soát bởi công ty doanh nghiệp) VÀ được phân quyền cho. Thông thường, chỉ bao gồm lãnh đạo và một vài nhân viên nhân sự v.i.p mới gồm quyền chỉnh sửa dữ liệu toàn công ty, còn thống trị chỉ bao gồm quyền coi (chứ chưa phải chỉnh sửa) dữ liệu của cung cấp dưới thuộc ban ngành mình.

Đối với góc nhìn từ phía nhân viên, bepgasvuson.vn.vn có cung cấp thêm một ứng dụng khác để họ tự xem thông tin cá thể và những dữ liệu thao tác khác của bản thân được tàng trữ bởi doanh nghiệp. Ứng dụng này có tên bepgasvuson.vn Me, nói một cách khác là Trang hồ sơ cá nhân của từng người.

Như vậy, không chỉ có bảo mật thông tin tốt hơn, ứng dụng của bepgasvuson.vn còn tôn vinh tính minh bạch, đáp ứng mong muốn theo luồng thông tin có sẵn của nhân viên trong những khi vẫn đảm bảo quyền điều hành và kiểm soát của doanh nghiệp.

bepgasvuson.vn HRM được thiết kế theo phong cách chuyên nghiệp, dễ sử dụng, dễ dàng bàn giao đến người quản lý khác

Phần mềm có tác dụng lưu trữ tài liệu vô cùng lớn, năng lực hiển thị cũng hơn gấp các lần đối với một biểu chủng loại Excel nên không có thông tin nào giống như một “mã số túng bấn ẩn” cả.

Ngay cả giao diện và bí quyết sắp xếp các trường tin tức cũng theo đúng quy chuẩn và logic, bảo đảm dễ dàng hiểu hiểu và sử dụng cho một người mới - nhắc cả là 1 trong những trưởng phòng nhân sự tay nghề cao hay một chuyên viên mới vẫn còn đấy “gà mờ”.

*

Một phần hình ảnh của Phần mềm thống trị thông tin nhân sự bepgasvuson.vn HRM

bepgasvuson.vn HRM có chức năng tích hợp lớn theo cả chiều rộng cùng chiều sâu

Trong bộ phương án quản trị nhân sự trọn vẹn của bepgasvuson.vn.vn còn phần nhiều mềm hữu dụng khác: ứng dụng onboarding nhân viên cấp dưới mới, chấm vô tư nhận diện khuôn mặt, tính công, tính lương, quản lí trị mục tiêu, làm chủ tài sản,... ứng dụng HRM được tích hợp ngặt nghèo với toàn bộ các ứng dụng này - và cả các công cụ bên phía ngoài khác.

Lấy ví dụ, trên bepgasvuson.vn HRM, nhân sự A có tin tức mã chấm công là 072, email nội bộ là nguyenvana

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

  • Cách xin nghỉ hẳn học thêm

  • Hình ảnh thỏ con dễ thương

  • Hướng dẩn cách mở khóa khi bị chặn chức năng gửi tin nhắn.

  • Máy tính báo lỗi windows boot manager

  • x

    Welcome Back!

    Login to your account below

    Retrieve your password

    Please enter your username or email address to reset your password.