Lỗi ngày tháng trong mail merge

Để hạn chế lỗi này, chúng ta cũng có thể sửa bảng tính, chỉnh sửa tư liệu Mail Merge hoặc dễ dàng biến đổi cách hai file link với nhau. Mặc cho dù giải pháp ở đầu cuối không nhiều fan biết nhưng nó có thể là cách rất tốt, kế bên câu hỏi không hề chuyển động trong Word 2016. Hãy xem thêm cách định hình tháng ngày trong mail merge tiếp sau đây nhé!

1. Định dạng tháng ngày vào mail merge bởi sử dụng “Number Switch” trong Word

Cách trước tiên đó chính là chỉnh sửa vào word. Tại phía trên, bạn sẽ áp dụng mã định hình số mong muốn mang lại trường trộn (Merge Field) vào tư liệu Word. Trường trộn về cơ bản vẫn thông báo cho Word biết cột làm sao trong bảng Excel gồm chứa tài liệu bắt buộc chuyển đổi. Để vận dụng định dạng cho 1 trường trộn, bạn phải thực hiện Number Switch (trước đó gọi là Picture switch) trong mã trường của ngôi trường kia.

You watching: Lỗi ngày tháng trong mail merge

trước hết, bạn phải xem mã ngôi trường thực tiễn bằng cách msinh hoạt tư liệu Mail Merge với cliông xã vào tab Mailings làm việc trên đầu cửa sổ. Đảm bảo tắt PReview Results để chúng ta cũng có thể thấy những ngôi trường Mail-Merge. Sau đó, click chuột đề nghị vào trường Mail-Merge cùng lựa chọn tùy lựa chọn Toggle Field Code. Bây tiếng bạn sẽ thấy mã ngôi trường thực tế Donation đến ngôi trường kia. Chỉnh sửa mã ngôi trường dễ dàng và đơn giản bằng cách cnhát mã number switch vào thời gian cuối mã ngôi trường như:

Như bạn cũng có thể thấy, mã numeric switch tương đương với mã format Excel kế bên chúng được theo sau bởi ký từ “#” đối với số và “
” so với tháng ngày. Numeric switch đến ngôi trường trộn Mail-Merge

*
Numeric switch được cho phép chỉnh trộn Mail-Merge

Thực tế, Word với Excel áp dụng và một mã định dạng, nhưng lại ko áp dụng và một định dạng hàm. lấy một ví dụ, không có hàm MergeField y như bên dưới:

2. Sửa thay đổi bảng tính Excel

Để tiến hành vấn đề này, chúng ta đã áp dụng hàm TEXT trong Excel. Hàm này có tác dụng chuyển đổi số hoặc tháng ngày thành format text khớp ứng. Tuy nhiên phương thức này có một nhược điểm là các bạn cần biết mã định dạng nhất quyết. Mặc mặc dù các mã này như nhau với mã được sử dụng trong khả năng format Custom Number của Excel nhưng mà phần nhiều người dùng thi thoảng khi thấy chúng.

*
Định dạng tháng ngày vào mail merge bằng sửa thay đổi bảng tính

3. Sử dụng link DDE

Hai cách thức bên trên tương đối đơn giản dễ dàng nhưng lại bạn phải nhớ mã format và trong một vài ngôi trường hợp mã như thể nhau mà lại bí quyết áp dụng cũng khác nhau.

Một phương án đơn giản và dễ dàng rộng là liên kết Word với Excel áp dụng link DDE (Dynamic Data Exchange). Nghe có vẻ như phức hợp tuy nhiên giả dụ chúng ta cũng có thể trộn thư thì DDE bắt buộc có tác dụng nặng nề chúng ta. Quý Khách chỉ việc thực hiện hai bước và bước đầu tiên là kích hoạt Word mlàm việc tệp tin trải qua DEE (công đoạn này chỉ việc thực hiện một lần).

*
Sử dụng link DDE

Nhỏng đã nhắc đến ở trên DDE không chuyển động trong Office 2016. Dynamic Data Exchange là một trong kỹ thuật cũ và có vẻ như Microsoft đã vào quy trình từ bỏ nó. Thông thường nó hoạt động trong Office 2016 cùng đôi khi ko. Thủ thuật nhằm nó vận động vào Office 2016 là nguồn tài liệu Excel bắt buộc được msinh hoạt trước lúc truy vấn nó từ Word. Và vào Excel, bảng nên được bắt đầu ở bậc nhất tiên trong bảng tính thứ nhất trong file.

Để thiết lập links DDE vào Word 2013, triển khai theo công việc bên dưới đây:

Cách 1. Cliông chồng vào File > Options.Bước 2. Cliông chồng vào tab Advanced ở bên trái cùng cuộn trong phần General.Cách 3. Tích vào ô Confirm file format conversion on open.

See more: Cable Là Gì ? (Từ Điển Anh Nghĩa Của Từ Cable, Từ Cable Là Gì

Đây là bước trước tiên và các bạn sẽ chưa phải tiến hành lại nữa. Từ bây chừ, bạn dạng sao Word sẽ tiến hành msinh sống nghỉ ngơi nhiều một số loại tệp tin khác biệt với msống bằng những con đường không giống trong số đó bao gồm DDE. Nhược điểm của cách thức này là các lần msinh sống tệp tin chưa phải tài liệu Word trong Microsoft Word, công tác sẽ cho chính mình thay đổi lựa chọn.

Cách trang bị nhì là bước ở đầu cuối bạn cần có tác dụng mỗi một khi chọn nguồn dữ liệu mang đến Mail Merge (trước Bước 3 của chỉ dẫn Mail Merge hoặc sau khoản thời gian dìm nút ít Select Recipients vào ribbon Mailings).

Thực hiện nay theo công việc bên dưới đây:

Bước 1. Sau Khi lựa chọn file tài liệu muốn áp dụng, hộp thoại Confirm Data Source đã xuất hiện.
*
Cách 1 – mngơi nghỉ hộp thoại Confirm Data SourceBước 2. Kiểu mặc định là OLE cơ mà bạn có thể thay đổi thành giao diện không giống. Trong vỏ hộp thoại Confirm Data Source, cliông chồng vào Show all. Trong danh sách phong cách file không ngừng mở rộng, chọn MS Excel Worksheets via DDE (*.xls). (Chọn tùy lựa chọn này giả dụ áp dụng định hình tệp tin Excel new rộng *.xlsx). Nếu được đặt ra những câu hỏi, chứng thực bạn lựa chọn Entire Spreadsheet.

See more: 13/6 Là Ngày 13/6 Là Ngày Gì Trong Thứ 6 Ngày 13? Nên Làm Gì Để Thứ 6 Ngày 13 Bớt Xui Xẻo

Các bạn cũng có thể coi giải đáp cụ thể trong đoạn Clip bên dưới đây

Nếu đang chọn bảng tính cho tài liệu Word, bạn phải chọn nó một lần tiếp nữa, lần này thông qua links DDE. Từ giờ đồng hồ, format Excel sẽ được gửi quý phái tư liệu Word Mail Merge hơi nguim vẹn.

Cảnh báo: Đảm bảo tư liệu bạn có nhu cầu hòa hợp duy nhất nên nằm trong sheet trước tiên của tài liệu Excel. Trên đấy là những bí quyết sửa lỗi format Lúc sử dụng Mail Merge vào Word. Chúc chúng ta triển khai thành công! Hy vọng để giúp chúng ta biết phương pháp format tháng ngày trong mail merge nkhô nóng duy nhất nhé!