LOẠI BỎ GIÁ TRỊ TRÙNG TRONG EXCEL

Giá trị giống nhau là gì?

Các giá trị trùng lặp xẩy ra khi cùng một quý giá hoặc cỗ giá trị mở ra trong bảng tài liệu Excel của bạn.

Bạn đang xem: Loại bỏ giá trị trùng trong excel

*

Đối với một bảng dữ liệu Excel nhất định, bạn có thể xác định những giá trị trùng lặp rất nhiều cách khác nhau.

Trong lấy một ví dụ trên với 1 bảng dữ liệu đơn giản với 3 cột gồm thương hiệu xe ô tô, mẫu mã (Model) với năm cấp dưỡng (Year). 

- trong những số đó hình ảnh đầu tiên làm rất nổi bật tất cả các giá trị đụng hàng chỉ dựa vào kiểu dáng vẻ của chiếc xe.

- Hình ảnh thứ hai làm rất nổi bật tất cả các giá trị trùng lặp dựa vào nhãn hiệu và mẫu mã của mẫu xe. Điều này dẫn đến một ít giống nhau hơn.

- Hình hình ảnh thứ cha làm nổi bật tất cả các giá trị trùng lặp dựa trên tất cả các cột vào bảng. Điều này dẫn đến thậm chí là ít quý hiếm được coi là trùng lặp.

Kết trái từ các giá trị trùng lặp dựa trên một cột nhất so với cục bộ bảng rất có thể rất không giống nhau. Cho nên vì vậy bạn phải luôn biết mình thích giữ lại phiên bản nào. 

Tìm và loại bỏ các giá trị trùng lặp với nhân kiệt Remove Duplicates

Loại bỏ các giá trị giống nhau trong bảng tài liệu Excel là một trong nhiệm vụ khôn xiết phổ biến. Bởi vì vậy trong Excel cũng đã được tích phù hợp sẵn một tính năng chuyên sử dụng để thực hiện điều này trực tiếp từ thanh mức sử dụng ribbon.

*

Bước 1: Mở bảng dữ liệu cần tìm và xóa những giá trị trùng lặp.

Bước 2: chọn một ô phía bên trong bảng tài liệu mà bạn có nhu cầu xóa những giá trị trùng lặp cùng chuyển đến thẻ Data.

Bước 3: nhấn vào nút Remove Duplicates trực thuộc nhóm nhân tài Data Tools.

*

Bước 4: Ngay nhanh chóng Excel đang chọn toàn bộ bảng tài liệu và open sổ Remove Duplicates.

Bước 5: hiện giờ bạn buộc phải cho Excel biết liệu tài liệu có đựng tiêu đề cột trong hàng đầu tiên giỏi không. Ví như kích vào tùy lựa chọn My data has headers, thì mẫu dữ liệu trước tiên sẽ bị loại trừ lúc tìm cùng xóa những giá trị trùng lặp.

Bước 6: Sau đó, chúng ta cũng có thể chọn những cột sẽ sử dụng để xác định các quý giá trùng lặp. Hình như còn có những nút Select All cùng Unselect All tiện dụng ở trên mà chúng ta có thể sử dụng nếu có một danh sách dài những cột trong dữ liệu của mình.

*

Bước 7: Sau khi đổi khác các tùy lựa chọn xong, bạn bấm nút OK với Excel kế tiếp sẽ xóa toàn bộ các giá trị trùng lặp nhưng mà nó kiếm tìm thấy và cung cấp cho bạn phiên bản tóm tắt về số giá trị đã biết thành xóa cùng số cực hiếm còn lại.

Khi các bạn sử dụng anh tài Remove Duplicates để tìm và loại trừ các quý hiếm trùng lặp nó vẫn làm biến hóa bảng tài liệu Excel gốc. Vì đó tốt nhất có thể nên coppy bảng dữ liệu Excel gốc sang nơi khác rồi triển khai trên phiên bản sao.

Tìm và đào thải các cực hiếm trùng lặp cùng với Advanced Filters

Ngoài sử dụng kỹ năng Remove Duplicates sống trên, Excel còn tồn tại một cách khác để vứt bỏ mọi quý giá trùng lặp vào bảng tài liệu đó đó là sử dụng tùy chọn bộ lọc nâng cao (Advanced Filters). Cách thực hiện như sau:

*

Bước 1: Mở bảng tài liệu cần tìm cùng xóa các giá trị trùng lặp.

Bước 2: chọn 1 ô phía bên trong bảng dữ liệu và chuyển mang đến thẻ Data rồi click chuột nút Advanced ở trong nhóm tác dụng Sort và Filter.

*

Bước 3: thao tác này sẽ xuất hiện cửa sổ Advanced Filter.

Bước 4: Kích vào tùy lựa chọn Filter the list in place để lọc danh sách tại địa điểm hoặc Copy to lớn another location để coppy sang địa chỉ khác, tùy theo nhu cầu. Nếu lọc tùy chọn Filter the menu in place nó vẫn ẩn các hàng chứa ngẫu nhiên giá trị giống nhau nào, trong những khi Copy to lớn another location sẽ tạo ra một bản sao dữ liệu.

Excel đang đoán phạm vi dữ liệu, nhưng bạn cũng có thể điều chỉnh nó trong phạm vi danh mục range bằng phương pháp bấm nút có hình tượng mũi tên phía lên để chọn. Phạm vi tiêu chuẩn Criteria range hoàn toàn có thể để trống phía trái và mục Copy to cần phải được điền nếu tùy lựa chọn Copy khổng lồ another location được chọn.

Bước 5: cuối cùng kích vào tùy chọn chất lượng records only rồi bấm nút OK nhằm Excel tra cứu và vứt bỏ các quý hiếm trùng lặp.

Bộ lọc cải thiện Advanced Filter hoàn toàn có thể là một tùy chọn có ích để đào thải các cực hiếm trùng lặp và tạo bạn dạng sao dữ liệu của chúng ta cùng một lúc. Nhưng cỗ lọc nâng cao chỉ rất có thể thực hiện điều này trên toàn thể bảng.

Xem thêm: Hướng Dẫn Sử Dụng Microsoft Powerpoint 2007 Pdf, Hướng Dẫn Sử Dụng Powerpoint 2007

Tìm và đào thải các quý giá trùng lặp cùng với Pivot Table

Mặc cho dù Pivot Table trong Excel chỉ nhằm phân tích dữ liệu của bạn, tuy nhiên chúng ta cũng có thể sử dụng nhằm xóa tài liệu trùng lặp.

Trên thực tế các bạn sẽ không thực sự xóa những giá trị trùng lặp khỏi bảng dữ liệu của mình bằng phương thức này, các bạn sẽ sử dụng Pivot Table để chỉ hiển thị những giá trị nhất từ tập dữ liệu. Cách triển khai như sau:

Bước 1: Đầu tiên, hãy tạo thành một bảng Pivot Table dựa trên dữ liệu của bạn. 

Bước 2: chọn 1 ô bên phía trong dữ liệu của doanh nghiệp hoặc toàn bộ phạm vi dữ liệu.

Bước 3: truy vấn vào thẻ Insert > PivotTable > OK nhằm mở hộp thoại Create PivotTable.

*

Bước 4: với bảng Pivot Table mới, hãy thêm tất cả các trường vào vùng Rows của bảng Pivot Table, y như hình trên.

*

Bước 5: Sau đó, bạn sẽ cần đổi khác bố viên của bảng Pivot Table tác dụng để nó tất cả định dạng bảng. Với bảng Pivot Table được chọn, hãy chuyển cho thẻ thiết kế và chọn Report Layout, hiện thời có nhì tùy chọn chúng ta cần thay đổi ở đây gồm.

- chọn tùy lựa chọn Show in Tabular Form.

- lựa chọn tùy lựa chọn Repeat All tác phẩm Labels.

*

Bạn cũng biến thành cần phải xóa đầy đủ tổng phụ ngoài bảng Pivot Table, bằng phương pháp chuyển đến thẻ kiến thiết > lựa chọn Subtotals > lựa chọn tiếp vì Not Show Subtotals.

*

Bước 6: bây giờ bạn có một bảng Pivot Table mô rộp một tập tài liệu dạng bảng. Trong số đó bảng Pivot Table cuối cùng chỉ liệt kê các giá trị duy nhất cho những mục trong vùng Rows, cho nên vì thế bảng Pivot Table này sẽ tự động loại bỏ mọi quý hiếm trùng lặp trong bảng tài liệu Excel của bạn.

Tìm và vứt bỏ các quý hiếm trùng lặp với power Query

Power Query là công cụ chuyển đổi dữ liệu, vì vậy chúng ta có thể chắc chắn rằng nó có khả năng tìm và sa thải các quý hiếm trùng lặp. Cách triển khai khá 1-1 giản.

*

Bằng giải pháp chọn bảng tài liệu Excel có giá trị giống nhau mà bạn muốn loại bỏ, tiếp nối truy cập cho thẻ Data và bấm nút From Table/Range query nằm trong nhóm nhân kiệt Get và Transform Data.

Tìm và thải trừ các quý hiếm trùng lặp bên trên một hoặc những cột 

Với nguồn Query, chúng ta cũng có thể xóa những giá trị trùng lặp trong bảng dữ liệu Excel dựa vào một hoặc những cột vào bảng. 

Bạn chỉ việc chọn những cột muốn loại trừ các cực hiếm trùng lặp bằng cách giữ phím Ctrl để chọn những cột.

*

Sau kia kích chuột bắt buộc vào title cột đã lựa chọn và lựa chọn tùy chọn Remove Duplicates trong menu xổ xuống. 

Bạn cũng rất có thể truy cập lệnh này từ thẻ trang chủ > Remove Rows > Remove Duplicates.

Hướng dẫn các thao tác làm việc căn phiên bản trong power Query (Phần 1)

Hướng dẫn các thao tác làm việc căn bạn dạng trong power nguồn Query (Phần 2)

Hướng dẫn các làm việc căn bạn dạng trong power Query (Phần 3)

Tìm và vứt bỏ các giá trị trùng lặp trên toàn bộ bảng 

Để đào thải các quý hiếm trùng lặp trên toàn thể bảng tài liệu Excel, bạn có thể chọn tất cả các cột trong bảng, sau đó thải trừ các bản sao. Nhưng có một cách thức nhanh hơn mà không yêu cầu chọn toàn bộ các cột.

*

Như hình hình ảnh trên chúng ta có thể thấy, có một nút nhỏ ở góc bên trên cùng phía trái của bạn dạng xem trước dữ liệu, khi nhấp chuột nút này thì các lệnh có thể được vận dụng cho toàn bộ bảng.

Bằng bí quyết kích vào nút nhỏ dại ở góc trên cùng mặt trái, trong thực đơn xổ xuống lựa chọn tùy lựa chọn Remove Duplicates.

Giữ lại các giá trị trùng lặp dựa vào một cột hoặc toàn cục bảng 

Trong power nguồn Query, cũng có các lệnh chất nhận được bạn giữ lại những giá trị trùng lặp của những cột đã lựa chọn hoặc cho tổng thể bảng.

Thực hiện tại theo các bước tương tự như xóa những giá trị đụng hàng ở trên, tuy thế bạn áp dụng tùy lựa chọn Keep Rows > Keep Duplicates. Tùy lựa chọn này đã hiển thị cho chính mình tất cả dữ liệu có mức giá trị trùng lặp.

Tìm và loại bỏ các quý hiếm trùng lặp bằng công thức 

Bạn rất có thể sử dụng bí quyết để tìm các giá trị trùng lặp trong bảng dữ liệu của mình. Cách tiến hành như sau:

*

Bước 1: Mở bảng dữ liệu cần tìm cùng xóa những giá trị trùng lặp.

Bước 2: Chèn thêm 1 cột trợ giúp phối kết hợp dữ liệu từ ngẫu nhiên cột làm sao mà bạn muốn làm cửa hàng cho định nghĩa trùng lặp của mình.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

  • Cách xin nghỉ hẳn học thêm

  • Cách xóa gợi ý tìm kiếm trên messenger

  • Hình nền điện thoại chất full hd 4k

  • Hướng dẩn cách mở khóa khi bị chặn chức năng gửi tin nhắn.

  • x