Hàm Xếp Thứ Hạng Trong Excel

Xếp hạng trong Excel yêu cầu dùng hàm gì, phương pháp hàm, hàm xếp hạng tự cao mang lại thấp, từ bỏ thấp đến cao, hàm xếp thứ hạng theo điều kiện.

Bạn đang xem: Hàm xếp thứ hạng trong excel

*


Hàm xếp hạng trong Excel là hàm gì?

Hàm xếp hạng trong Excel cơ bạn dạng nhất chính là hàm RANK. Nó được sử dụng nhằm mục tiêu mục đích sắp xếp lại các dữ liệu theo thứ tự từ phải chăng nhất mang đến cao nhất, hoặc trái lại từ tối đa đến rẻ nhất. Lắp thêm tự thu xếp hoàn toàn dựa vào vào yêu mong của bạn. 

Nhờ sự giúp đỡ của hàm RANK, thời gian làm việc của dân văn phòng, nhất là những tín đồ cần thường xuyên xử lý các con số, đã được tiết kiệm chi phí rất nhiều. Thời hạn này chúng ta có thể sử dụng để cải thiện kỹ năng sử dụng Excel.

Ngoài ra, nếu chú ý người dùng cũng có thể tìm thấy một vài điểm tương đương về mặt chức năng giữa hàm xếp hạng vào Excel và luật Sort, nhưng gồm sự nhỉnh hơn về hiệu quả vận động cũng như tối ưu. 

Dưới đó là một số trường hợp chúng ta nên thực hiện hàm xếp hạng trong Excel để làm việc tác dụng hơn:

Khi cần bố trí dữ liệu theo thứ tự từ thấp nhất mang đến cao nhấtKhi cần sắp xếp dữ liệu theo thiết bị tự từ cao nhất đến phải chăng nhất

Còn trường hợp cần xử lý bảng tài liệu có không dưới 2 cực hiếm giống nhau, giải pháp xử lý như vậy nào?

Thực ra trong số những trường hòa hợp như vậy, người tiêu dùng Excel thường xuyên cảm thấy cực kỳ bối rối. Tuy vậy nếu bình thản xem xét bạn sẽ thấy không còn khó vị hàm RANK vẫn cho phép xếp chúng đồng hạng. Mang ví dụ vào một bảng dữ liệu có mức giá trị đôi mươi được tái diễn 2 lần, khi đó RANK sẽ cách xử trí và mang lại ra kết quả là số 20 mở ra lần thứ 2 đồng hạng thuộc số 20 mở ra lần sản phẩm công nghệ nhất.

Công thức hàm xếp hạng vào Excel

Chúng ta đều hiểu được mỗi một hàm trong Excel tuy nhằm mục đích khác nhau nhưng chắc hẳn rằng không thể làm sao thiếu được một phương pháp mặc định. Hàm xếp hạng vào Excel cũng ko nằm ngoại trừ quy tắc này.

Công thức hàm xếp hạng vào Excel hay chính là hàm RANK như sau:

=RANK(number,ref, )

Trong đó:

RANK: chính là tên của hàm xếp hạng vào Excel (RANK dịch sang trọng tiếng Việt tức là thứ hạng).number: là tài liệu đang rất cần được xếp hạng theo yêu thương cầu.ref: là khối dữ liệu có đựng phần tài liệu mà bạn phải xếp hạng.order: mặc dù trong bí quyết chỉ viết bảo hộ là “order”, mặc dù khi áp dụng trong thực tiễn, các bạn cần sửa chữa nó bằng số 0 hoặc số 1. Vào đó, số 0 có nghĩa là không tất cả tham số order => mang định yêu cầu xếp hạng từ tối đa đến phải chăng nhất; còn tiên phong hàng đầu thì ngược lại, có nghĩa là xếp hạng từ rẻ nhất cho cao nhất.

Nếu chưa áp dụng hàm xếp hạng vào Excel lần nào, bao gồm thể bạn sẽ cảm thấy cách làm của nó khá băn khoăn và trừu tượng. Tuy vậy đừng quá lo lắng, trong số phần sau đây chúng bản thân sẽ đưa ra một vài ba ví dụ ví dụ để bạn làm rõ hơn.

Hàm sắp xếp từ cao đến thấp trong Excel

Khi giải pháp xử lý một bảng tài liệu và chỉ đơn thuần muốn sắp xếp lại những giá trị trong những số ấy theo đẳng cấp từ tối đa đến rẻ nhất, chúng ta cũng có thể sử dụng hàm xếp hạng vào Excel hay chính là hàm RANK theo phương pháp sau:

=RANK(number,ref, ) hoặc =RANK(number,ref)

Lấy ví dụ bạn phải xếp hạng danh sách nhân viên theo thành tích ngừng KPI từ cao nhất đến phải chăng nhất vào thời điểm tháng 7/2021 ở trong nhà Nội dung (Content Marketing).

*
Để giải quyết và xử lý yêu mong này, các bạn chỉ cần: 

Bước 1: trước hết hãy nhập vào công thức cho ô thứ nhất nằm vào cột xếp thứ hạng với cú pháp:

=RANK(B2,$B$2:$B$5,0) hoặc =RANK(B2,$B$2:$B$5)

Giải say đắm rõ hơn về công thức:

B2: đó là giá trị ai đang cần xếp hạng vào mảng dữ liệu.$B$2:$B$5: là list những bài viết của tất cả những nhân viên cấp dưới trong chống Content. Vì phần này yêu cầu chúng ta phải nắm định, bạn có thể làm lộ diện ký từ bỏ $ (cố định) bằng cách chọn tự B2 mang lại ô B5 và tiếp nối bấm phím F4 hoặc fn+F4 bên trên bàn phím.0: là đại diện thay mặt cho chữ “order” phía trong công thức bao quát đã được nhắc đến ở trong phần trên. 0 tức là bạn bắt buộc xếp hạng theo lắp thêm tự tăng ngày một nhiều từ thấp đến cao. Vào trường hợp này, chúng ta có thể không điền số 0 nhưng mà vẫn nhấn được hiệu quả tương tự.

*
Bước 2: dìm phím Enter trên bàn phím để dìm được kết quả như vào hình bên dưới đây.

*
Bước 3: Cuối cùng, để vận dụng cách xếp hạng này mang lại những nhân viên cấp dưới còn lại của nhà Content, bạn 1-1 giản chỉ cần copy bí quyết xuống là được. Tác dụng cuối cùng đó là nhân viên Đinh quận hoàng mai - hà nội đạt thành tích tối đa với 30 bài bác viết. Bí quyết này quan trọng hữu ích nhằm tìm ra với khen thưởng đến những nhân viên đạt kết quả xuất sắc.

*

Hàm bố trí từ thấp cho cao trong Excel

Vậy còn trường hợp bạn cần tìm ra người có thành tích kém độc nhất vô nhị trong nhóm nhằm kịp thời cảnh báo thì sao? Quá đối chọi giản, họ chỉ yêu cầu làm ngược lại, tức là áp dụng hàm xếp hạng vào Excel khiến cho ra công dụng thứ trường đoản cú xếp hạng trường đoản cú thấp đến cao.

Để xếp hạng tài liệu theo máy tự từ rẻ nhất đến cao nhất, hãy vận dụng công thức:

=RANK(number,ref,1)

Giải phù hợp rõ rộng về công thức:

number: đó là giá trị bạn đang cần xếp hạng vào mảng dữ liệu.ref: là khối tài liệu có đựng giá trị number đang rất cần được xếp hạng.1: chính là biểu thị cho “order”, trong công thức tổng quát, biểu lộ cho Excel hiểu nhiều người đang cần thu xếp dữ liệu theo trang bị tự từ tốt nhất cho cao nhất.

Xét ví dụ bạn phải xếp hạng cho nhân viên cấp dưới phòng câu chữ (Content Marketing) theo thành tích đạt kpi hiệu quả chiến dịch từ cao mang lại thấp hồi tháng 7/2021.

*
Để xử lý yêu cầu này, bạn chỉ cần: 

Bước 1: trước hết hãy nhập vào phương pháp cho ô trước tiên nằm trong cột xếp thứ hạng với cú pháp:

=RANK(B2,$B$2:$B$5,1)

Giải ham mê rõ hơn về công thức:

B2: giá bán trị rất cần được xếp hạng.$B$2:$B$5: là danh sách những nội dung bài viết của tất cả những nhân viên trong chống Content. Vị phần này yêu cầu bạn phải vắt định, chúng ta cũng có thể làm mở ra ký từ $ (cố định) bằng phương pháp chọn từ bỏ B2 mang lại ô B5 và tiếp đến bấm phím F4 hoặc fn+F4 bên trên bàn phím.1: chính là lệnh của xếp hạng theo lắp thêm tự từ thấp nhất mang lại cao nhất.

*
Bước 2: nhận phím Enter trên bàn phím để nhận được hiệu quả như trong hình bên dưới đây.

*
Bước 3: Cuối cùng, để áp dụng cách xếp hạng này đến những nhân viên còn lại của phòng Content, bạn 1-1 giản chỉ việc copy phương pháp xuống bằng phương pháp di chuyển nhỏ trỏ chuột vào góc bên buộc phải của ô thứ nhất và kéo xuống.

Xem thêm: Cách Gỡ 2 Nồi Inox Dính Vào Nhau Vô Cùng Đơn Giản, 5 Mẹo Bếp Núc Cực Hay Dành Cho Bạn

Như vậy là phụ thuộc vào sự giúp sức của hàm xếp hạng trong Excel, bạn dễ dàng tìm ra nhân viên có các kết quả kém độc nhất phòng Nội dung hồi tháng 7/2021 là nhân viên cấp dưới Nguyễn Quốc Đại. Từ hiệu quả này, các bạn sẽ dễ dàng hơn trong câu hỏi đưa ra hướng giải quyết cũng như phân chia lại các bước cho phù hợp.

*

Hàm xếp hạng vào Excel theo điều kiện

Trong thực tiễn làm việc, trong nhiều trường phù hợp bạn không chỉ đơn thuần muốn bố trí theo dữ liệu từ cao mang lại thấp hoặc ngược lại, cơ mà còn hoàn toàn có thể là sắp xếp theo một vài điều kiện nào đó. Lúc đó, hãy nhớ là rằng bọn họ có hàm xếp hạng trong Excel theo điều kiện nhé. 

Hiện tại Excel cung cấp cho người dùng hai nhiều loại hàm xếp thứ hạng theo điều kiện, kia là: Xếp hạng vào Excel theo một điều kiệnXếp hạng trong Excel theo rất nhiều điều kiện.

Xếp hạng vào Excel theo một điều kiện

Khi bạn chỉ cần đặt ra tốt nhất một điều kiện đối với việc xếp hạng trong Excel, giả dụ trường hòa hợp này chỉ dùng 1 mình hàm RANK thì chắc chắn là sẽ không nhận được kết quả. Giải pháp từ bây giờ chính là vận dụng đồng thời nhiều hàm không giống nữa.

Việc phối kết hợp sử dụng hàm RANK cùng rất một đk nhất định sẽ giúp ích tương đối nhiều cho quy trình phân hạng. Nó khiến cho quá trình này diễn ra vừa ví dụ lại tránh xẩy ra sự đồng hạng. Điều này thực tế đặc biệt quan trọng trong trường hộ chúng ta cần bố trí loại học sinh theo số điểm của từng môn.

Xét ví dụ bạn cần xếp hạng các nhân viên theo thứ tự từ cao nhất đến rẻ nhất bằng điểm vừa phải của 3 tiêu chuẩn gồm: Trang phục, giờ giấc cùng Thái độ. Điều kiện đề ra ở đấy là người bao gồm điểm tiếng giấc cao hơn sẽ được ưu tiên xếp ở thứ hạng tốt hơn.

*
Để thực hiện yêu ước này, chúng ta cần:

Bước 1:Trước hết, để tiện hơn cho quy trình xếp hạng nhân viên cấp dưới theo đk về điểm giờ đồng hồ giấc quả như được yêu thương cầu, bọn họ nên xét điểm ưu tiên tiếng giấc nếu như điểm trung bình đều bằng nhau trước, công thức bây giờ sẽ là:

=IF(COUNTIF($C$3:$C$7,C3)>1,RANK.EQ(C3,$C$3:$C$7,1),0)

Giải ưng ý rõ hơn về công thức:

COUNTIF($C$3:$C$7,C3)>1: tức dùng hàm COUNTIF nhằm đếm xem trong vùng dữ liệu từ ô C3 cho ô C7 (tức cột giờ giấc) đang xuất hiện những quý hiếm nào là trùng nhau, nếu bao gồm thì tất nhiên là yêu cầu lớn 1.RANK.EQ(B4,$B$4:$B$13,1): tức là sử dụng hàm RANK.EQ để thực hiện kiểm tra xem hiện tất cả điểm trung bình nào bị trùng nhau giỏi không. Nếu gồm thì người dân có điểm giờ giấc cao hơn sẽ được xếp đồ vật hạng cao hơn theo đồ vật tự từ bỏ cao cho thấp.

*
Bạn có thể hiểu một cách đơn giản dễ dàng là phương pháp này sắp xếp theo hiệ tượng nếu điểm vừa phải trùng nhau thì đã xét coi ai tất cả điểm giờ giấc cao hơn sẽ được xếp ở chỗ cao hơn.

Vậy vì sao lại thu xếp theo trang bị tự từ cao đến thấp? Câu vấn đáp là vị thứ hạng đang rất được tính theo điểm tiếng giấc này sẽ dùng để cộng vào điểm trung bình gốc (trong cột E), tức điểm càng cao thì sản phẩm công nghệ hạng đang càng tăng lên.

Tại sao lại sử dụng hàm RANK.EQ? lý do là vì đây là hàm upgrade hơn của hàm RANK. Ví như như đang có tương đối nhiều hơn là 1 người tất cả cùng số điểm giờ đồng hồ giấc, vậy thì người nào gồm thứ hạng cao nhất chắc chắn sẽ tiến hành xếp ở thứ hạng tốt hơn. Ví dụ như điểm giờ đồng hồ giấc của nhân viên Thảo cùng Thắng hầu hết là 9.5, tuy vậy điểm vừa phải của Thảo > win => bởi vậy Thảo sẽ được xếp hạng cao hơn nữa Thắng.

Bước 2: giờ thì ta đề nghị tính lại điểm trung bình sau thời điểm đã tính lấy điểm ưu tiên tiếng giấc, công thức đề xuất nhập vào đang là: =E3+G3/1000

Giải thích công thức rõ hơn:

Chúng ta thực hiện điểm ưu tiên vẫn tính được đem cùng vào với số điểm vừa phải cộng của cả 3 tiêu chuẩn đã chuyển ra.Vì đang đề xuất lấy tác dụng tới 3 chữ số thập phân nên buộc phải chia mang đến 1000.Khuyến khích nhằm cột điểm ưu tiên ngay gần với cột điểm gốc nhằm giúp vượt trình đo lường và tính toán tiện lợi hơn.

*
Bước 3: sau đó tiến hành xếp hạng nhân viên nhờ vào số điểm trung bình vừa mới được tính lại theo bí quyết như sau:

=RANK(H3,$H$3:$H$7,0).

*
Bước 4: sau cuối nhấn phím Enter trên bàn phím để nhận thấy kết quả. Vậy là cuối cùng nhân viên được xếp thứ hạng cao nhất là Đoàn Văn Quyết cùng với số điểm giờ đồng hồ giấc là 10.

*

Xếp hạng trong Excel theo không ít điều kiện

Trước khi khám phá về biện pháp xếp hạng vào Excel theo khá nhiều điều kiện, các bạn nên thực hành thực tế cho thật thuần thục bí quyết xếp hạng theo một điều kiện. Lúc đó mặc dù cho là thực hiện những yêu mong với bao nhiêu điều kiện cũng trở nên không làm cực nhọc được bạn.

Xét ví dụ bạn phải xếp hạng cho nhân viên theo nguyên tố điểm trung bình, điều kiện đặt ra ở đấy là nếu nhân viên cấp dưới đồng hạng thì vẫn ưu tiên xét theo máy tự những hạng mục từ giờ giấc > phục trang > Thái độ.

*
Bước 1: trước hết hãy xét ưu tiên điểm giờ đồng hồ giấc khi điểm trung bình bằng nhau, công thức ở đây sẽ là:

=IF(COUNTIF($C$3:$C$7,C3)>1,RANK.EQ(C3,$C$3:$C$7,1),0)

Giải thích phương pháp rõ hơn: chúng ta cũng có thể xem lại mục phân tích và lý giải công thức trong Bước 1 phần xếp hạng trong Excel với 1 điều kiện.

*
Bước 2: Tiếp đến bọn họ xét ưu tiên điểm trang phục nếu như điểm ưu tiên tiếng giấc trùng nhau, cách làm sẽ là:

=IF(AND(G3>0,COUNTIF(G$3:G$7,G4)>1),RANK.EQ(B3,B$3:B$7,1),0)

Giải thích phương pháp rõ hơn:

G3>0: có nghĩa là chỉ triển khai khi mà lại điểm ưu tiên giờ giấc không giống 0.COUNTIF(G$3:G$7,G4)>1: có nghĩa là thực hiện tại khi mà lại xếp hạng ưu tiên tiếng giấc của nhân viên xuất hiện đồng hạng.(AND(G3>0,COUNTIF(G$3:G$7,G4)>1): tức là nếu cả hai đk nêu bên trên đều thỏa mãn nhu cầu yêu ước thì mới thực hiện tính điểm ưu tiên Trang phục.RANK.EQ(B3,B$3:B$7,1): tức yêu cầu xếp hạng điểm ưu tiên xiêm y theo sản phẩm tự từ bỏ thấp đến cao.

*
Bước 3: Xét ưu tiên điểm cách biểu hiện nếu trường hợp điểm ưu tiên tiếng giấc cùng Thái độ bởi nhau, công thức hôm nay sẽ là

=IF(AND(K3>0,COUNTIF(K$3:K$7,K3)>1),RANK.EQ(D3,D$3:D$7,1),0)

Giải thích bí quyết rõ hơn:

K3>0: có nghĩa là chỉ tiến hành trong trường hòa hợp xếp hạng ưu tiên trang phục là khác 0.COUNTIF(K$3:K$7,K3)>1: tức là chỉ thực hiện trong trường thích hợp xếp hạng ưu tiên bộ đồ của nhân viên cấp dưới là đồng hạng(AND(K3>0,COUNTIF(K$3:K$7,K3)>1): trường hợp cả nhị điều nêu trên đều đáp ứng được thì mới xét tới điểm ưu tiên về Thái độ.RANK.EQ(D3,D$3:D$7,1),0): yêu ước xếp hạng điểm ưu tiên thể hiện thái độ theo vật dụng tự từ rẻ nhất cho cao nhất.

*
Bước 4: Sau đó, hãy tính lại điểm trung bình nhờ vào 3 điểm ưu tiên mà họ vừa tính được, phương pháp là: =H3+J3/1000+K3/10000+L3/100000

*
Sở dĩ vào công thức bọn họ phải chia cho 1000, 10000, 100000 nguyên nhân là ở mỗi level ưu tiên chúng ta phải xét giảm sút 10 lần để dìm được tác dụng không có tác dụng tròn. Điều này giúp dễ dãi phân loại mặc dù là bằng mắt thường.

Bước 5: Cuối cùng, chỉ việc tiến hành xếp hạng cho các nhân viên dựa vào điểm mức độ vừa phải vừa tính được theo máy tự từ cao nhất đến thấp nhất theo công thức:

=RANK(M3,$M$3:$M$7,0)

*
Bước 6: dìm phím Enter trên bàn phím và dấn được tác dụng như sau:

*
Vậy là trong nội dung bài viết trên bọn họ đã cùng tò mò về bí quyết xếp hạng vào Excel. Mong muốn rằng những kiến thức này có ích với bạn. Cuối cùng, trường hợp thích bài viết, nhớ rằng bấm theo dõi trang ngay để liên tục cập nhật thêm nhiều bài viết thú vị khác bạn nhé!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

  • Cách làm sữa ngô sánh mịn

  • Cách kết nối wifi bằng wps

  • Cách xóa gợi ý tìm kiếm trên messenger

  • Cách xin nghỉ hẳn học thêm

  • x

    Welcome Back!

    Login to your account below

    Retrieve your password

    Please enter your username or email address to reset your password.