14 mẹo để sử dụng gmail hiệu quả nhất

bepgasvuson.vn – Ngày ni, Gmail trsinh sống thành công cầm chính nhằm đều tín đồ nhắn tin, thao tác làm việc cùng nhau. Nhưng liệu chúng ta đang dùng nó hiệu quả chưa? Sau đây là 14 giải pháp giúp bạn áp dụng Gmail một bí quyết kết quả hơn.

You watching: 14 mẹo để sử dụng gmail hiệu quả nhất


*

Ảnh: Tech Radar


1. Sử dụng anh tài Ngăn uống đọc

Gmail vẫn có công dụng Ngăn uống hiểu, góp người tiêu dùng phát âm tlỗi nkhô nóng, dễ dàng hơn. Theo mặc định trên Gmail các mail các được ẩn đi văn bản. Người dùng cần clichồng thẳng vào mail giúp thấy văn bản phía bên trong. Nếu thường xuyên yêu cầu áp dụng tới Gmail thì câu hỏi kiểm soát mail theo cách cliông chồng thẳng tương đối mất thời hạn phải người tiêu dùng có thể sử dụng nhân tài Ngăn uống hiểu.

Khung coi trước thư này được tạo thành 2 phần, 1 phần tập thích hợp danh sách những mail với phần còn lại là nội dung mail. Lúc họ clichồng vào tin nhắn thì văn bản được hiển thị ngay lập tức. Sau đây là cách để bật công dụng Ngnạp năng lượng đọc:

- Đi tới Cài đặt - Nhấp vào Ngnạp năng lượng gọi (ngơi nghỉ cuối cùng).

2. Tạo nhãn vào Gmail

Đối với tài khoản Gmail thông thường, toàn bộ các tlỗi mang lại hầu như vẫn tập trung trên một mục và gây ra các khó khăn đến quy trình search tìm lại lên tiếng, email trường đoản cú ai đó.

Nếu các bạn ko có nhiều tay nghề vào vấn đề quản lý Gmail thì anh tài này rất có thể đang là trang bị bạn phải nhằm phân loại Gmail với bố trí thư mang lại một cách buổi tối ưu nhằm mang lại tác dụng tốt nhất có thể. Nó sẽ giúp đỡ mail của khách hàng được thu xếp vào phần lớn mục riêng rẽ để giúp bạn thuận tiện tìm kiếm lại sau đó 1 khoảng tầm thời gian.

Cách thực hiện: - Ở phía trái, hãy dịch chuyển xuống rồi vào danh sách mở rộng - Tạo nhãn mới - Đặt tên đến nhãn của công ty - Chuyển quý phái Tạo.

3. Sử dụng bản lĩnh Tạm ẩn

Nếu chúng ta có nhiều Việc đề nghị làm cho và tập trung tuy thế không thích quên trả lời mail đặc trưng thì chắc rằng Tạm ẩn sẽ rất hữu dụng cho mình. Tính năng này chất nhận được chúng ta tạm hoãn thông báo mail và mang đến Gmail biết bao giờ nên thông tin lại.

khi thực hiện khả năng Tạm ẩn này, bạn cũng có thể lựa chọn một vài ba tùy chọn khác biệt nlỗi báo lại vào trong ngày bữa sau, cuối tuần, tuần sau hoặc tuần sau nữa hoặc tùy lựa chọn bất cứ thời hạn và ngày tháng tương xứng với chúng ta tốt nhất.

Cách thực hiện: - Trỏ vào mail gửi đến chúng ta - Tại bên cần ấn vào biểu tượng đồng hồ thời trang (tạm ẩn) - Chọn ngày để hiển thị email.

4. Sử dụng Tìm kiếm

*

Ảnh: Tech Radar

Không tất cả gì quá bất ngờ Khi Gmail có một nguyên lý tra cứu kiếm tuyệt vời nhất. Nó giúp cho bạn tra cứu kiếm mail đã không còn bằng chủ thể, fan gửi, kích cỡ,... Đặc biệt rộng, công dụng kiếm tìm tìm này còn hỗ trợ tạo được cỗ thanh lọc nhằm thống trị mail của công ty một phương pháp logic hơn.

Cách thực hiện: - Nhấn vào tìm vào thỏng sinh hoạt bên trên thuộc - Nhập ngôn từ bạn phải search - Nhấn vào hình tượng Tìm kiếm.

5. Tạo cỗ lọc

*

Ảnh: Tech Radar

Nếu phần lớn ai sử dụng Gmail làm cho cách tiến hành chính nhằm thương lượng công việc thì con số tlỗi mỗi ngày mà lại bạn nhận được sẽ khá béo. Nếu ai đang Cảm Xúc rối đôi mắt về lượng thỏng email chúng ta nhận ra thì nên cần áp dụng tác dụng lọc thỏng bao gồm sẵn trên Gmail. Người sử dụng hoàn toàn có thể thiết lập cấu hình cơ chế lọc thỏng dựa vào title, bạn gửi,... Mail bắt đầu đang tự động hóa được bố trí theo hầu hết gì mà bọn họ sẽ tùy chỉnh.

Cách thực hiện: - Trong vỏ hộp tìm kiếm kiếm sống trên cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống - Nhập tiêu chí kiếm tìm kiếm của bạn. Nếu bạn có nhu cầu kiểm soát để chắc chắn rằng rằng bản lĩnh tìm kiếm tìm của bản thân mình chuyển động đúng cách, hãy coi hầu như tin nhắn như thế nào hiển thị bằng phương pháp nhấp vào tùy lựa chọn Tìm kiếm - Ở dưới thuộc của cửa sổ search tìm, hãy nhấp vào tùy lựa chọn Tạo bộ thanh lọc. - Chọn điều bạn có nhu cầu bộ thanh lọc triển khai - Nhấp vào tùy chọn Tạo cỗ thanh lọc.

6. Tiết kiệm thời gian cùng với nhân tài Soạn thỏng thông minh

Tính năng Soạn thỏng xuất sắc để giúp các bạn từ bỏ dứt câu nhiều người đang viết dlàm việc. Nó sẽ giúp đỡ bạn tiết kiệm kha khá thời gian nhằm soạn mail.

Cách thực hiện: - Tại bên trên thuộc bên trái hãy ấn vào hình tượng Menu > Cài đặt - Chọn Cài đặt chung - Bật Soạn thỏng hợp lý.

See more: Đơn Vị Tính Ea Là Gì ? Viết Tắt Của Từ Gì? Đơn Vị Ea Là Gì

7. Tyêu thích gia cuộc call từ Gmail

*

Ảnh: Tech Radar

Gmail bây chừ vẫn bao hàm Google Meet cho tất cả những người sử dụng G-Suite. Nếu cửa hàng của chúng ta thực hiện Google Meet, chúng ta cũng có thể sản xuất hoặc tmê say gia buổi họp thẳng tự bên phía trong Gmail mà không cần thiết phải msống tab trình săn sóc new.

Cách thực hiện: - Từ Menu phía trái nhấp vào ban đầu hoặc tmê say gia cuộc họp.


8. Lên định kỳ gửi email

*

Ảnh: Techradar

Quý khách hàng có muốn viết một mail tuy nhiên không muốn gửi ngay lập tức? Không sự việc gì. quý khách hàng rất có thể lên định kỳ gửi gmail bất kể thời gian nào.

Cách thực hiện: - Nhtràn lên mũi tên kề bên nút ít Gửi - Chọn ngày, tiếng ao ước gửi mail.

9. Sử dụng nhân tài Mẫu

*

Ảnh: Techradar

Tính năng này để giúp chúng ta cũng có thể nhanh chóng gửi email, tin nhắn của chính bản thân mình cho bạn bè, công ty đối tác với câu chữ tlỗi được biên soạn sẵn từ bỏ trước kia. Như vậy hoàn toàn phù hợp đối với fan buộc phải gửi tin nhắn mang lại nhiều người, những lần với gần như văn bản tương đương nhau.

Cách thực hiện: - Vào Cài đặt - Nhấp vào Nâng cao - Bật tuấn kiệt Mẫu.

10. Hoàn tác gửi

Trong thời gian cấp vã biên soạn mail để report quá trình, chúng ta vô tình tấn công nhầm 1 cam kết từ vào tác động Gmail và dấn nút ít Gửi. Nhưng thiệt như ý là chúng ta vẫn nhảy kĩ năng Hoàn tác gửi trên Gmail. quý khách hàng trọn vẹn có thể thu hồi được mail cơ mà vẫn chắc hẳn rằng tài khoản Gmail bạn gõ nhầm vẫn chưa nhận ra. Nó còn được cho phép chúng ta chọn độ trễ trước khi gửi mail lên đến 30 giây.

Cách thực hiện: - Vào cài đặt - Nhấn vào mục tầm thường - Hoàn tác gửi.

11. Chế độ Bảo mật

*

Ảnh: Techradar

Chế độ bảo mật thông tin vẫn ngăn phần đa người lưu, xào nấu, chuyến qua hoặc mua xuống gmail của công ty (mặc dù chính sách này sẽ không thể ngăn bọn họ chụp ảnh màn hình). Tính năng này cònchất nhận được người dùng đặt ngày quá hạn cho email.

Cách thực hiện: - Lúc biên soạn email hãy nhấp vào hình tượng khóa ở bên dưới cùng mặt đề xuất - Đặt thời gian - Nhấn lưu lại.

12. Sử dụng những chữ ký kết mang đến các trường hợp

hầu hết fan vào bọn họ thường xuyên thực hiện hơn 2 chữ ký kết khi thao tác. Ví dụ nhỏng họ sử dụng chữ cam kết thân thiết đối với người cùng cơ quan, anh em, người thân tuy nhiên lại sử dụng chữ ký trọng thể rộng Khi gửi mail đến quý khách, cấp cho bên trên. Hiện nay Gmail vẫn được cho phép họ sản xuất những chữ ký nhằm linch hoạt rộng trong việc chọn chữ ký kết phù hợp cho mail trong những trường hợp ví dụ.

Cách thực hiện: - Tại trên thuộc mặt phải, hãy nhấp vào hình tượng thiết đặt - Trong phần Chữ cam kết dấn Tạo bắt đầu - Nhập ngôn từ chữ cam kết vào vỏ hộp - Nhấn Lưu đổi khác.

13. thay đổi mật độ hộp tlỗi đến

Bằng cách kiểm soát và điều chỉnh tỷ lệ bạn có thể được tùy chỉnh con số mail hiện trên bối cảnh Gmail của doanh nghiệp.

Cách thực hiện: - Vào cài đặt - Nhấn vào Mật độ - Tùy chỉnh mật độ hiển thị.

See more: Dob Là Gì Ý Nghĩa Của Từ D, Dob Tiếng Anh Viết Tắt Là Gì

14. Hoàn thành các câu hỏi hơn với Tasks

*

Ảnh: Tech Radar

Giống nhỏng Nhãn cùng Tạm ẩn, đây là tác dụng giúp đỡ bạn cập nhật, lưu trữ các mail quan trọng. Nó nlỗi một danh sách các bước, giúp cho bạn sắp xếp quá trình mỗi ngày, xem xét lại hầu hết gì các bạn sẽ tiến hành,tách quên phần đa Việc nên làm,...