CÁCH SỬ DỤNG GMAIL HIỆU QUẢ

Dù đang sử dụng Gmail hằng ngày cho công việc hoặc mục đích cá nhân nhưng liệu bạn có biết hết những tính năng của dịch vụ này chưa? Dưới đây là bảy mẹo giúp bạn sử dụng và quản lý Gmail một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.

Bạn đang xem: Cách sử dụng gmail hiệu quả

Bỏ qua những chủ đề email không cần thiết

Nhóm Gmail là phương pháp tối ưu giúp các thành viên trao đổi, thảo luận một chủ đề cụ thể trên cùng luồng mail. Tuy nhiên, thỉnh thoảng bạn sẽ cảm thấy phiền phức khi âm báo email đến liên tục và những nhóm email đó cứ hiển thị ở mục đầu tiên trong hộp thư đến, nhất là khi đang ở nhà hoặc cần xử lý những công việc khác quan trọng hơn.

*

Nhắc báo lại

Tương tự nút báo lại trên báo thức mà bạn sử dụng khi chưa sẵn sàng rời giường, Gmail cũng có tính năng báo lại với những tin nhắn bạn chưa có thời gian phản hồi nhưng không muốn bị bỏ quên trong hộp thư đến.

Trên phiên bản máy tính

Đầu tiên, mở email trong hộp thư đến, nhấp vào nút đồng hồ nhỏ ở bên phải và chọn thời gian (mốc thời gian trong ngày, ngày mai, tuần tới…) để nó xuất hiện trở lại ở đầu trang Hộp thư đến.

Xem thêm: Cách Sửa Lỗi Microsoft Visual Basic For Applications (Vba) LỗI

Trên ứng dụng điện thoại

Nhấn vào dấu ba chấm ở trên cùng bên phải, chọn Tạm ẩn (Snooze) rồi thiết lập mốc thời gian cụ thể để email đó xuất hiện lại ở đầu trang hộp thư đến.

Giao diện xem trước Reading Pane giống Outlook

Nếu máy tính có màn hình lớn, bạn nên sử dụng chế độ chia ngăn đọc Reading pane của Gmail. Với tùy chọn này, Gmail sẽ trông giống như Outlook, bạn có thể xem và trả lời email trực tiếp, không cần thoát hộp thư đến. Để chọn loại ngăn đọc email, bạn làm như sau:

Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải để mở bảng Tùy chọn cài đặt nhanh, kéo xuống Ngăn đọc (Reading pane) và chọn Bên phải hộp thư đến (Right of inbox) hoặc Bên dưới hộp thư đến (Below inbox) để chia chế độ xem theo chiều ngang hoặc chiều dọc.

*

Gửi tập tin đính kèm lớn thông qua Google Drive

Có một biểu tượng Drive nhỏ ở cuối cửa sổ soạn thư trong Gmail cho phép đính kèm các tập tin đang được lưu trữ trong Drive hoặc chỉ cần gửi dưới dạng liên kết. Với những tập tin định dạng Google Drive như Tài liệu (Docs), Trang tính (Sheets), Trang trình bày (Slides) bạn chỉ có thể gửi dưới dạng liên kết. Với các loại tập tin khác (PDF, Word, hình ảnh), bạn có thể tùy chọn gửi chúng dưới dạng tập tin đính kèm hoặc liên kết Google Drive. Lưu ý, với những tập tin lớn hơn giới hạn kích thước 25MB của Gmail, bạn nên gửi bằng liên kết Drive.

Tìm kiếm nâng cao

Gmail là sản phẩm của Google nên không có gì ngạc nhiên khi ứng dụng này có những tính năng tìm kiếm mạnh mẽ. Bạn có thể sử dụng thanh tìm kiếm ngay phía trên hộp thư đến để truy lại một email cũ dựa trên những từ khóa hoặc tên người gửi. Ngoài ra, Gmail còn có nhiều tiện ích nâng cao khác. Bạn hãy nhấp vào nút mũi tên ngược nhỏ ở bên phải thanh tìm kiếm để mở bảng tìm kiếm nâng cao. Tại đây, bạn có thể tìm email theo mốc thời gian, kích cỡ tập tin đính kèm, chủ đề hoặc những bộ lọc khác.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

  • Cách xin nghỉ hẳn học thêm

  • Cách xóa gợi ý tìm kiếm trên messenger

  • Hình nền điện thoại chất full hd 4k

  • Hướng dẩn cách mở khóa khi bị chặn chức năng gửi tin nhắn.

  • x

    Welcome Back!

    Login to your account below

    Retrieve your password

    Please enter your username or email address to reset your password.