CÁCH LỌC DỮ LIỆU THEO MÀU TRONG EXCEL

Nói đến lọc dữ liệu trong Excel, bao gồm vô vàn phương thức chúng ta có thể áp dụng để lấy được tài liệu mình buộc phải trong nháy mắt. Trong bài viết ngày hôm nay, bepgasvuson.vn đang hướng dẫn các bạn cách thanh lọc màu trong Excel. Hãy cùng mày mò các bướclọc tài liệu theo color của ô tính và màu của chữ nhé.

Bạn đang xem: Cách lọc dữ liệu theo màu trong excel


Tuyệt đỉnh Excel - biến bậc thầy Excel trong 16 giờ

Các phương pháp lọc color trong Excel

Với bản lĩnh lọc dữ liệu Sort trong Excel, chúng ta cũng có thể dễ dàng nhóm những ô tính dựa trên màu sắc của chúng. Thao tác này vẫn phát huy công dụng khi các bạn đã tô màu những ô tính của mình, hoặc trong trường hợp chúng ta phân loại tài liệu theo Conditional Formatting.

Dưới đây, mình sẽ cùng chúng ta đi vào một số trường hợp cụ thể để áp dụng công vắt lọc color trong Excel. Hãy cùng thực hành các bước lọc tài liệu trong Excel theo màu sắc ô nhé.


Trước khi đi vào những phần bài bác học, các bạn hãy xem xét rằng toàn cục ví dụ thanh lọc theo màu tiếp sau đây đều luân phiên quanh dữ liệu dạng số. Mặc dù nhiên, bạn hoàn toàn rất có thể áp dụng bí quyết lọc dữ liệu trong Excel bởi màu ô cho tất cả các định dạng cực hiếm trên trang tính của bản thân nhé.

Lọc color trong Excel dựa vào một color ô độc nhất định

Nếu trang tính Excel của chúng ta chỉ có một màu ô duy nhất, các bạn sẽ không gặp phải bất kỳ khó khăn nào khi lọc màu trong Excel.

Giả sử họ có một bảng điểm như hình bên dưới đây, trong đó, những điểm cao hơn 8 được highlight màu xanh.

*

Dưới trên đây là quá trình lọc theo màu để xếp toàn bộ các ô được highlight lên đầu bảng.

1. Cách 1: Chọn toàn cục bảng dữ liệu Excel (A1:B11).

2. Cách 2: Đi mang lại thẻ Data > nhóm Sort & Filter > Sort. Thao tác này sẽ xuất hiện hộp thoại Sort.

*

3. Cách 3: Trong hộp thoại Sort, hãy đảm bảo đã tích vào ô My data has headers.

Nếu bảng dữ liệu của người sử dụng không gồm tiêu đề, bạn có thể bỏ qua sàng lọc này.

*

4. Cách 4: tùy chỉnh cấu hình chế độ lọc theo màu.

Hãy điền những thông tin khớp ứng vào những ô trong vỏ hộp thoại:

Column Sort by: chọn cột đề xuất lọc tài liệu trong Excel. Trong lấy một ví dụ này, mình chọn cột Điểm.Sort On: Chọn đk lọc dữ liệu trong Excel. Để thanh lọc theo màu, bọn họ chọn Cell Color.Order: tùy chỉnh chế độ lọc màu sắc trong Excel.Chọn màu nên lọc.Chọn vị trí bắt buộc hiển thị dữ liệu. Để xếp những ô highlight lên đầu bảng, bọn họ chọn On Top.

*

5. Bước 5: sau thời điểm đã tùy chỉnh chế độ lọc dữ liệu trong Excel theo màu, dìm OK nhằm đóng vỏ hộp thoại Sort.

Các thao tác lọc màu vào Excel phía trên sẽ giúp đỡ bạn đã đạt được bảng dữ liệu mới như vào hình bên dưới đây. Các ô tính được highlight màu xanh đã lộ diện trên đầu bảng, còn số đông ô tính còn lại giữ nguyên thứ tự.

*

Nếu bạn đang tự hỏi cách lọc tài liệu theo màu trong Excel hoàn toàn có thể áp dụng cho các ô sơn màu bởi Conditional Formatting được không, thì câu trả lời là "Có". Chúng ta hoàn toàn có thể sử dụng Sort vào Excel cho tất cả các ô highlight thủ công bằng tay và các ô highlight bằng Conditional Formatting.

Lọc màu sắc trong Excel dựa trên nhiều color ô

Trong ví dụ ở trong phần trên, bảng tính của họ chỉ tất cả một color duy nhất rất cần được lọc. Vậy nếu như như bọn họ cần thanh lọc màu vào Excel cho nhiều hơn thế nữa một màu sắc thì đề xuất làm cụ nào? Mình sẽ chỉ cho chính mình cách làm nhé.

Giả sử với bảng điểm dưới đây, những điểm trên 8 được tô màu sắc xanh, những điểm dưới 5 được tô color đỏ. Chúng ta sẽ kiếm tìm cách thu xếp dữ liệu sao cho toàn thể các ô greed color được hiện trên đầu bảng và toàn bộ các ô red color sẽ lộ diện ở cuối bảng.

*

Cách lọc tài liệu theo màu sắc trong Excel mang lại bảng tài liệu này được tiến hành như sau:

1. Bước 1:Chọn toàn thể bảng dữ liệu Excel (A1:B11).

Xem thêm: Quy Định Về Đương Sự Là Gì ? Người Tham Gia Tố Tụng Dân Sự Là Gì

2. Bước 2:Đi mang đến thẻData> team Sort và Filter > Sort. Làm việc này sẽ mở ra hộp thoại Sort.

3. Cách 3:Trong vỏ hộp thoại Sort, hãy đảm bảo an toàn đã tích vào ô My data has headers.Nếu bảng dữ liệu của chúng ta không có tiêu đề, bạn cũng có thể bỏ qua chắt lọc này.

4. Bước 4:Thiết lập cơ chế lọc theo màu cho những ô màu sắc xanh.

Column Sort by: chọn cột đề xuất lọc tài liệu trong Excel. Trong lấy ví dụ này, mình lựa chọn cột Điểm.Sort On: Chọn đk lọc dữ liệu trong Excel. Để thanh lọc theo màu, chúng ta chọn Cell Color.Order: cấu hình thiết lập chế độlọc color trong Excel.Chọn màu đề xuất lọc là color xanh.Chọn vị trí buộc phải hiển thị dữ liệu. Để xếp những ô highlight xanh lên đầu bảng, họ chọn On Top.

5. Bước 5: Nhấn địa chỉ Level để thêm một điều kiện lọc theo màu.

*

6. Cách 6: thiết lập cấu hình điều khiếu nại lọc theo màu sản phẩm 2 cho những ô color đỏ.

Column Sort by: chọn cột bắt buộc lọc tài liệu trong Excel. Trong ví dụ như này, mình chọn cột Điểm.Sort On: Chọn đk lọc tài liệu trong Excel. Để lọc theo màu, bọn họ chọn Cell Color.Order: tùy chỉnh chế độlọc color trong Excel.Chọn màu đề nghị lọc là màu đỏ.Chọn vị trí cần hiển thị dữ liệu. Để xếp các ô highlight đỏ xuống cuối bảng, họ chọn On Bottom.

*

7. Bước 7:Sau lúc đã thiết lập cấu hình chế độ lọc dữ liệu trong Excel theo màu, nhận OK để đóng hộp thoại Sort.

Như vậy, bạn sẽ có bảng Excel được bố trí theo đúng yêu ước như sau:

*

Tương từ bỏ như trong ví dụ tại vị trí trên, chúng ta cũng có thể áp dụng biện pháp lọc dữ liệu với anh tài Sort vào Excel với những ô được đánh màu bởi Conditional Formatting.

Lọc màu sắc trong Excel dựa vào màu chữ

Bên cạnh giải pháp lọc màu sắc trong Excel dựa trên màu ô, các bạn còn hoàn toàn có thể lọc dữ liệu của chính bản thân mình theo màu chữ. Mang dù bọn họ không tiếp tục tìm thấy những bảng tính có các giá trị được đánh màu khác nhau, tuy nhiên đây vẫn là làm việc được không hề ít người sử dụng.

Giả sử bảng Excel của bọn họ hiển thị như trong hình tiếp sau đây với những điểm dưới 5 được tô màu sắc đỏ. Yêu thương cầu đề ra là sắp đến xếp những ô này xuống cuối bảng.

*

Để lọc dữ liệu trong Excel dựa vào màu chữ, bạn có thể áp dụng giải pháp Sort trong Excel như lý giải ở những phần trên. Điểm khác biệt duy độc nhất vô nhị là thiết lậpSort Ondựa trênFont Colorthay vìCell Color.

Dưới đấy là chi tiết công việc lọc tài liệu trong Excel dựa trên màu chữ:

1. Cách 1:Chọn toàn bộ bảng dữ liệu Excel (A1:B11).

2. Cách 2:Đi đến thẻData> nhómSort & Filter>Sort. Thao tác này sẽ lộ diện hộp thoạiSort.

3. Bước 3:Trong vỏ hộp thoại Sort, hãy bảo đảm đã tích vào ôMy data has headers.Nếu bảng dữ liệu của chúng ta không có tiêu đề, bạn cũng có thể bỏ qua chọn lựa này.

4. Cách 4:Thiết lập cơ chế lọc theo màu cho những ô chứa màu chữ đỏ.

Column Sort by:Chọn cột nên lọc dữ liệu trong Excel. Trong ví dụ như này, mình lựa chọn cột Điểm.Sort On:Chọn điều kiện lọc dữ liệu trong Excel. Để thanh lọc theo màu, họ chọn FontColor.Order:Thiết lập chế độlọc màu sắc trong Excel.Chọn màu cần lọc là màu đỏ.Chọn vị trí bắt buộc hiển thị dữ liệu. Để xếp những ô màu chữ đỏ xuống cuối bảng, họ chọnOn Bottom.

*

5. Cách 5:Sau lúc đã tùy chỉnh cấu hình chế độ lọc tài liệu trong Excel theo màu, dấn OK để đóng vỏ hộp thoại Sort.

Vậy là họ đã ngừng các làm việc lọc màu sắc trong Excel. Hiệu quả bảng tính bắt đầu được sắp xếp lại như sau. Các điểm dưới 5 đã được hiển thị làm việc cuối bảng theo như đúng yêu ước đề bài.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

  • Cách làm sữa ngô sánh mịn

  • Cách xóa gợi ý tìm kiếm trên messenger

  • Cách kết nối wifi bằng wps

  • Cách xin nghỉ hẳn học thêm

  • x

    Welcome Back!

    Login to your account below

    Retrieve your password

    Please enter your username or email address to reset your password.