Cách đối chiếu dữ liệu trong excel

Trong vượt trình làm việc trên Excel, việc đối chiếu, so sánh dữ liệu là quá trình thường xuyên gặp mặt phải tốt nhất là kế toán. Trong bài viết này, bepgasvuson.vn xin chia sẻ với các bạn cách so sánh những bảng tài liệu trong Excel..

Bạn đang xem: Cách đối chiếu dữ liệu trong excel

Ví dụ ta bao gồm 2 bảng đối chọi giá các sản phẩm từ 1 cho 9 trong những năm 2018 và 2019 như hình dưới. Yêu thương cầu so sánh xem solo giá của những thành phầm nào năm 2019 biến hóa so với năm 2018. Và solo giá của thành phầm nào năm 2019 vẫn giữ nguyên so cùng với năm 2018. Để so sách được, các bạn hãy làm cho theo quá trình dưới đây.

*

Bước 1: Để so sánh đơn giá bán giữa hai năm, đầu tiên chúng ta cần thoa đen cục bộ dữ liệu cần đối chiếu trong 2 bảng. Chúng ta kéo loài chuột để bôi black bảng dữ liệu năm 2018. Sau đó nhấn với giữ Ctrl rồi kéo chuột để bôi đen thêm bảng dữ liệu năm 2019.

*

Bước 2: Tiếp theo, các bạn chọn thẻ trang chủ trên thanh công cụ.

Xem thêm: Hơn 5 Cách Cài Đặt Ứng Dụng Cho Android Từ Máy Tính Windows Với Pure Apk Install

Sau đó chúng ta chọn Conditional Formatting tại mục Styles.

*

Bước 3: Thanh cuộn hiện tại ra, chúng ta chọn Highlight Cells Rules. Tiếp theo các bạn chọn Duplicate Values.

*

Bước 4: thời điểm này, hộp thoại Duplicate Values hiện ra. Trên mục Format cells that contain chúng ta chọn Duplicate để highlight hầu hết ô có dữ liệu trùng nhau. Trên mục Values with chúng ta có thể nhấn vào để chọn màu, viền highlight. Tại phía trên có các màu cho chính mình lựa lựa chọn như sau:

Light Red Fill with Dark Red Text: bôi nền ô red color nhạt và chữ red color đậmYellow Fill with Dark Yellow Text: bôi nền ô màu vàng với chữ màu rubi đậmGreen Fill with Dark Green Text: quẹt nền ô greed color lá cây và chữ màu xanh lá cây lá cây đậmLight Red Fill: trét nền ô màu sắc đỏRed Text: trét chữ màu đỏRed Border: trét viền màu sắc đỏCustom Format: Tự chọn màu theo ý muốn

Sau khi đã sàng lọc xong, các bạn nhấn OK để hoàn tất. Ta hoàn toàn có thể thấy các sản phẩm mà có đối kháng giá năm 2019 không đổi khác so với năm 2018 đã có highlight lên kia là các SP 01, 03, 04, 05, 07, 08, 09.

*

Bước 5: Còn nếu muốn highlight những tài liệu không trùng nhau. Chúng ta chỉ phải cọn Unique tại mục Format cells that contain. Sau đó các bạn nhấn OK nhằm hoàn tất. Ta có thể thấy các sản phẩm mà có 1-1 giá năm 2019 biến đổi so cùng với năm 2018 đã được highlight lên sẽ là SP 02 và SP 06.

*

Như vậy, bài viết trên đang hướng dẫn các bạn cách so sánh các bảng tài liệu trong Excel. Hy vọng nội dung bài viết sẽ hữu dụng với các bạn trong quy trình làm việc. Chúc các bạn thành công!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

  • Cách xin nghỉ hẳn học thêm

  • Cách xóa gợi ý tìm kiếm trên messenger

  • Hình nền điện thoại chất full hd 4k

  • Hướng dẩn cách mở khóa khi bị chặn chức năng gửi tin nhắn.

  • x

    Welcome Back!

    Login to your account below

    Retrieve your password

    Please enter your username or email address to reset your password.